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      最新紅色物業(yè)活動(dòng)方案 紅色物業(yè)工作方案(4篇)

      格式:DOC 上傳日期:2023-03-24 10:30:24
      最新紅色物業(yè)活動(dòng)方案 紅色物業(yè)工作方案(4篇)
      時(shí)間:2023-03-24 10:30:24     小編:儲(chǔ)心悅Y

      “方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。方案對(duì)于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

      紅色物業(yè)活動(dòng)方案 紅色物業(yè)工作方案篇一

      2.擬定物業(yè)管理目標(biāo)和采用的管理方式

      質(zhì)量管理目標(biāo),是指管理單位在合同期內(nèi)應(yīng)取得怎樣的社會(huì)效率、經(jīng)濟(jì)效率、環(huán)境效率、其質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家職能部門和當(dāng)?shù)刂鞴懿块T制定的相關(guān)法規(guī)文件為依據(jù)。

      管理方式,是指管理單位對(duì)投標(biāo)物業(yè)在管理運(yùn)作、綜合服務(wù)等方面擬采用的方式,如實(shí)行“一體化管理”、“以區(qū)養(yǎng)區(qū)”,推行iso9000質(zhì)量體系認(rèn)證等規(guī)范化運(yùn)作方式。

      3.提供物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容

      包括開發(fā)建設(shè)期間將提供的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、物業(yè)竣工驗(yàn)收期間的管理服務(wù)內(nèi)容、業(yè)主入住及裝修期間的管理服務(wù)、實(shí)質(zhì)運(yùn)行期間的管理服務(wù)內(nèi)容。重點(diǎn)是實(shí)質(zhì)運(yùn)作的管理服務(wù)內(nèi)容,大體分為房屋管理、安全防范、清潔、維修、綠化、社區(qū)文化活動(dòng)等項(xiàng)服務(wù),內(nèi)容力求周詳。

      4.物資裝備計(jì)劃

      本著合理配置、保障使用的原則,對(duì)辦公用房、員工住房以及各類設(shè)備和用具,擬出一個(gè)周密的計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)確切列出房屋面積、物品分類單價(jià)及金額。

      5.項(xiàng)目人員配備

      根據(jù)物業(yè)實(shí)際需求設(shè)置管理骨干、專業(yè)人員、力求精簡(jiǎn)高效,在管理層、操作層人員的年齡、學(xué)歷、職稱(技術(shù)人員)、用工類型上均要按一定比例配置。對(duì)各崗位人員應(yīng)制訂出相應(yīng)的崗位職責(zé)和條件。

      6.管理服務(wù)制度建設(shè)

      包括管理單位員工內(nèi)部制度和服務(wù)各方的外部制度,各項(xiàng)制度均要以

      性、實(shí)用性和可操作性,也才能產(chǎn)生約束力。

      7.檔案的建立與管理

      應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)地建立檔案管理流程,系統(tǒng)收集資料、建筑工程資料、圖紙、住戶檔案資料、裝修維修記錄、文書檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、小區(qū)榮譽(yù)等各類資料進(jìn)行整理、分類、編目進(jìn)入電腦儲(chǔ)存,以備檢查利用。

      8.經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算

      根據(jù)招標(biāo)文件中提供的數(shù)據(jù),以及實(shí)地考察了解到的情況進(jìn)行費(fèi)用測(cè)算,制定經(jīng)費(fèi)收支測(cè)算表。

      9.提出經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的新思路

      為提高管理水平,投標(biāo)人可實(shí)施科學(xué)化、規(guī)范化管理、開展增收節(jié)支、服務(wù)承諾等諸方面提出既務(wù)實(shí)又能體現(xiàn)創(chuàng)新的思路,以確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      注:本物業(yè)管理方案由投標(biāo)人自行組織編寫。但必須針對(duì)“第三章物業(yè)管理內(nèi)容及要求”中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提出可行的方案,以保證若中標(biāo),該項(xiàng)目能按招標(biāo)文件要求得以實(shí)施。

      紅色物業(yè)活動(dòng)方案 紅色物業(yè)工作方案篇二

      物業(yè)管理方案書寫要求:

      1、管理服務(wù)理念和目標(biāo)

      結(jié)合本項(xiàng)目的規(guī)劃布局、建筑風(fēng)格、智能化硬件設(shè)施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點(diǎn),提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目標(biāo)。

      2、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度

      編制項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、工作職能組織運(yùn)行圖,闡述項(xiàng)目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工、日常管理制度和考核辦法目錄。

      3、管理服務(wù)人員配置

      根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和本項(xiàng)目實(shí)際情況擬配置各崗位人員的具體情況。

      4、對(duì)本項(xiàng)目前期介入工作方案。

      (1)前期物業(yè)管理工作計(jì)劃方案和各項(xiàng)工作流程; (2)提出可行的前期介入服務(wù)方案。 (3)物業(yè)承接驗(yàn)收方案; (4)前期介入實(shí)施方案。

      5、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)制定的物業(yè)管理服務(wù)方案; (1)對(duì)物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務(wù)的方案;

      (2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修方案; (3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內(nèi)的服務(wù)方案;

      (4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險(xiǎn),影響他人安全時(shí)的工作預(yù)案; (5)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔保潔方案;

      (6)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)方案和崗位責(zé)任描述; (7)綠化和園林建筑附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)方案; (8)公共、公建物業(yè)及物業(yè)服務(wù)行為公開方案; (9)其他專項(xiàng)方案;

      6、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施

      (1)業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、斷氣的應(yīng)急措施; (2)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施; (3)雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施; (4)電梯故障的應(yīng)急措施; (5)消防應(yīng)急措施;

      (6) 發(fā)生火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案; (7) 發(fā)生公共事件的應(yīng)急預(yù)案。

      7、豐富社區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主相互溝通的具體措施。

      8、前期物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。

      (1)按照本項(xiàng)目的物業(yè)使用性質(zhì)、特點(diǎn)所擬定收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi),分項(xiàng)計(jì)算出混合式住宅項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收支預(yù)案,以及各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用支出計(jì)劃與數(shù)額預(yù)算方案;

      (2)前期物業(yè)管理每一階段的收入、支出項(xiàng)目測(cè)算及各種風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè);

      (3)針對(duì)物業(yè)項(xiàng)目列出年度盈虧情況; (4)項(xiàng)目增收節(jié)支措施

      9、智能化設(shè)施的管理與維修方案。

      10、施工噪聲控制等與業(yè)主生活密切相關(guān)事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。

      11、提供《臨時(shí)管理規(guī)約》(《管理規(guī)約》)的建議稿。

      紅色物業(yè)活動(dòng)方案 紅色物業(yè)工作方案篇三

      四 川 烹 專 美 倫 物 業(yè) 管 理 公 司 客 戶 滿 度 測(cè) 評(píng) 策 劃 書

      1. 目的:

      為了更好的學(xué)習(xí)與了解物業(yè)管理工作流程及細(xì)節(jié),清楚本??蛻魧?duì)物業(yè)服務(wù)的綜合滿意度現(xiàn)狀,找出服務(wù)過程中的缺陷,以便提高烹專物業(yè)管理水平和質(zhì)量。

      2.范圍:

      地點(diǎn)范圍:四川烹飪高等??茖W(xué)校

      調(diào)查時(shí)間范圍:2011年5月30日——2011年6月3日

      調(diào)查目標(biāo)客戶群范圍:烹專在校學(xué)生、教師及美倫物業(yè)管理內(nèi)部員工

      3.實(shí)施方案:

      本次測(cè)評(píng)主要通過發(fā)放調(diào)查表和交流訪問的方式進(jìn)行,將對(duì)美倫物業(yè)管理保安部門、綠化部門、保潔部門、維修部門等部門產(chǎn)生影響。

      調(diào)查表發(fā)放率:100%

      調(diào)查表回收率:100%

      調(diào)查表真實(shí)率:85%

      召開會(huì)議時(shí)間:2011年5月25日晚7:00第一次會(huì)議地點(diǎn):烹專食堂

      其他會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):待定

      完成匯總工作時(shí)間:2011年6月6日之前

      4.任務(wù)分配:

      本小組每個(gè)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加每次小組會(huì)議,并討論出真?zhèn)€活動(dòng)的制定和實(shí)施方案,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須在2011年5月26日之前全部交齊,由財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)收繳工作,每個(gè)成員必須保質(zhì)保量完成十份問卷調(diào)查表,并最后總結(jié)歸納出全部?jī)?nèi)容。組長(zhǎng)需要做好模范帶頭作用,組織監(jiān)督好每個(gè)小組成員完成各項(xiàng)任務(wù)及會(huì)議參加,每次會(huì)議后初步統(tǒng)計(jì)和匯總好會(huì)議內(nèi)容,制定詳細(xì)資料發(fā)放給小組成員集體討論,直至最終完成本次調(diào)查。

      5. 測(cè)評(píng)表統(tǒng)計(jì)公式:

      滿意度指數(shù): 滿意度綜合指數(shù)=∑(非常滿意+滿意)/已填項(xiàng)目數(shù)×100%

      項(xiàng)滿意指數(shù)<60%為不滿意,應(yīng)重點(diǎn)加以改進(jìn);單項(xiàng)滿意指數(shù)≥90%為非常滿意,應(yīng)注意加保持和推廣。

      滿意度綜合指數(shù)≥90為非常滿意,注意加以保持和提升。

      70≤滿意度綜合指數(shù)≤90為比較滿意,密切關(guān)注滿意度發(fā)展趨勢(shì),對(duì)滿意度指數(shù)偏低的項(xiàng)目加以改進(jìn)。

      60≤滿意度綜合指數(shù)≤70為一般,除對(duì)單項(xiàng)不滿意進(jìn)行改進(jìn)外,應(yīng)對(duì)公司管理體系進(jìn)行

      系統(tǒng)性分析并加以改進(jìn),以期提升職員滿意度。

      滿意度綜合指數(shù)<60為不滿意,應(yīng)對(duì)公司整體管理體系進(jìn)行檢討或重新設(shè)計(jì)。

      6. 《客戶滿意度測(cè)評(píng)報(bào)告》內(nèi)容包括:

      各單項(xiàng)的滿意率、不滿意因素分析及改進(jìn)建議、客戶滿意度匯總表、調(diào)查后續(xù)工作要求等。

      7. 發(fā)放調(diào)查表要求

      小組各個(gè)成員必須有效保證調(diào)查表資料的發(fā)放率、回收率、真實(shí)率,發(fā)放調(diào)查表時(shí)言談舉止文明有禮貌,尊重客戶生活習(xí)慣。

      8.測(cè)評(píng)表有效性確定:

      測(cè)評(píng)表須有測(cè)評(píng)人員、客戶簽名及客戶電話,并注明測(cè)評(píng)時(shí)間。

      測(cè)評(píng)表有以下情況之一為無效:

      1、未按規(guī)定范圍測(cè)評(píng)且未得到批準(zhǔn)的;

      2、未按規(guī)定時(shí)間提交的;

      3、未按規(guī)定要求填寫的。

      9.小組違規(guī)行為處罰

      1、作弊違規(guī):

      測(cè)評(píng)時(shí)有以下情況之一為作弊行為:

      (1)涂改測(cè)評(píng)表內(nèi)容;

      (2)假冒客戶填寫測(cè)評(píng)表;

      作弊行為的處罰:

      一經(jīng)發(fā)現(xiàn)小組成員有以上作弊行為,將給予該成員請(qǐng)小組每位成員一瓶飲料的懲罰,必須嚴(yán)厲執(zhí)行。

      2、開會(huì)違規(guī):

      每次開會(huì)如有事不能及時(shí)趕到或參加在開會(huì)之前必須跟組長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明原因,如未請(qǐng)假者將視為開會(huì)違規(guī)。

      開會(huì)遲到懲罰:給予遲到成員請(qǐng)小組每位成員一瓶飲料的懲罰;

      開會(huì)未到懲罰:給予未到成員上交20元處罰金懲罰作為小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

      10.活動(dòng)財(cái)務(wù)費(fèi)用:

      調(diào)查表費(fèi)用(8元)其他資料費(fèi)用(8元)

      11.調(diào)查匯總分析:

      1、分析調(diào)查結(jié)果匯總的總表;

      2、對(duì)不滿意項(xiàng)目制作出對(duì)策表;

      3、填寫客戶需求狀況分析表。

      第二組:學(xué)號(hào)09——16號(hào)

      組長(zhǎng):李兵、張碩

      財(cái)務(wù)管理員:易旋組員:楊華威、代林娟、王朝悅、曹帆、萬前辛

      紅色物業(yè)活動(dòng)方案 紅色物業(yè)工作方案篇四

      3.4 廣場(chǎng)物業(yè)管理方式、工作計(jì)劃及物質(zhì)裝備

      3.4.1物業(yè)管理方式

      指揮機(jī)構(gòu) 執(zhí)行機(jī)構(gòu)

      (主任) (各部門主管、專業(yè)人員)

      監(jiān)督機(jī)構(gòu)

      (主任和公司物業(yè)部)

      反饋渠道

      3.4.2 廣場(chǎng)工作計(jì)劃

      前期介入計(jì)劃

      序號(hào) 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 計(jì)劃時(shí)間

      1 簽訂物業(yè)管 中標(biāo)后十天 理服務(wù)合同 簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同

      2 參與規(guī)劃、 a、收集整理各類圖紙資料,熟悉 中標(biāo)后進(jìn)駐

      設(shè)計(jì)與建設(shè) 廣場(chǎng)情況。 到物業(yè)交付 b、加強(qiáng)與發(fā)展商、施工單位等部門聯(lián)。 系,參加工程例會(huì),了解工程進(jìn)度。

      c、就物業(yè)管理方面,對(duì)廣場(chǎng)當(dāng)時(shí)

      階段提出專業(yè)建議。

      d、參與現(xiàn)場(chǎng)施工管理及各類設(shè)備的選

      型與調(diào)試。

      3 在建物業(yè)前 a、全面介入在建物業(yè)的施工。 中標(biāo)后至物 期介入工作 b、向項(xiàng)目部提出合理化建議。 業(yè)交接前 c、參與隱蔽工程驗(yàn)收、機(jī)電設(shè)備調(diào)試。 d、分專業(yè)工種全面熟悉物業(yè)。

      4 組建機(jī)構(gòu) a、人員招聘。 物業(yè)交付使 b、人員培訓(xùn)考核。 用前三個(gè)月 c、人員上崗及試運(yùn)行。

      5 辦公后勤 a、管理用房及辦公用品配置。 物業(yè)交付使 b、安排員工用房。 用前二個(gè)月 c、物資配備。

      6 制定與完善 a、 嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系標(biāo) 物業(yè)交付使

      各項(xiàng)章制度 準(zhǔn),制定符合廣場(chǎng)管理處的各 用前3個(gè)月 項(xiàng)操作規(guī)范

      b、結(jié)合廣場(chǎng)實(shí)際情況,對(duì)各項(xiàng)

      操作規(guī)范進(jìn)行調(diào)整完善。

      前期介入工作計(jì)劃

      序號(hào) 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 計(jì)劃時(shí)間

      7 物業(yè)驗(yàn)收與 a、依據(jù)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)嚴(yán)格進(jìn) 物業(yè)交付使

      接管 行審查。 用前一個(gè)月

      b、對(duì)不合格項(xiàng)目備案,并督促責(zé)任

      部門整改。

      c、進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。

      d、符合接管標(biāo)準(zhǔn)后辦理書面移交手

      續(xù)。

      e、制作廣場(chǎng)的“備忘錄”。

      a、 配合開發(fā)商進(jìn)行有關(guān)問卷調(diào)查 物業(yè)銷售全及回饋意見收集 過程b、 協(xié)助進(jìn)行宣傳推廣8 銷售配合

      入伙階段工作計(jì)劃

      序號(hào) 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 計(jì)劃時(shí)間

      1 入伙實(shí)施 a、與環(huán)衛(wèi)、房管局、公安、物價(jià)局、 物業(yè)交付使

      電信、銀行等有關(guān)部門取得聯(lián)系, 用前后三個(gè) 開展有關(guān)工作。 月 b、各項(xiàng)入伙資料文本的準(zhǔn)備。 c、明確入伙流程及各崗位職責(zé)。

      d、與開發(fā)商共同策劃舉行入伙儀式,

      入伙現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備。

      e、入伙手續(xù)辦理。

      2 初次業(yè)主意見 a、以問卷調(diào)查、電話、拜訪等形式了 物業(yè)及交付

      調(diào)查 解業(yè)主各類信息,加強(qiáng)與業(yè)主交 使用三個(gè)月

      流。 內(nèi)

      b、針對(duì)業(yè)主合理意見,進(jìn)行糾正措施。

      c、回訪與回饋意見收集。

      2 二次裝修管理 a、裝修方案審批,宣傳裝修規(guī)定。 物業(yè)交付使 b、裝修手續(xù)辦理及裝修服務(wù)。 用起 c、裝修施工工程監(jiān)控。

      d、裝修工程驗(yàn)收

      4 檔案建立與 a、收集業(yè)主資料歸檔。 物業(yè)交付使

      管理 b、各類圖紙資料的裝訂歸檔。 用起

      c、建檔與運(yùn)用。

      5 配合銷售 a、以出色的物業(yè)管理協(xié)助推動(dòng)銷售, 物業(yè)交付使

      及時(shí)將顧客信息反饋給銷售部。 用起

      b、協(xié)助銷售部、工程部做好售后服務(wù)

      工作。

      管理期內(nèi)工作計(jì)劃

      管理期 主要規(guī)劃項(xiàng)目 備注

      第一年 a、全面導(dǎo)入iso9000質(zhì)量保證體系,修訂和完善 自物業(yè)公司

      符合廣場(chǎng)特點(diǎn)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及操作 進(jìn)駐之日全

      規(guī)范。 面交付一年

      b、開展宣傳教育活動(dòng),加強(qiáng)精神文明建設(shè),普及物 內(nèi)

      業(yè)管理相關(guān)政策法規(guī)。

      c、全面導(dǎo)入ci識(shí)別系統(tǒng)。

      d、建立電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公紙自動(dòng)化。

      e、員工系統(tǒng)培訓(xùn)開展。

      f、開展多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),有償、無償服務(wù)。

      g、按照年度社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃,開展適合廣場(chǎng)特點(diǎn)

      的社區(qū)活動(dòng)。

      h、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)成立的準(zhǔn)備工作。 i、管理水平達(dá)到市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),

      j、開展多渠道與業(yè)主溝通,了解需求,調(diào)整工作,

      盡最大力量滿足業(yè)主需求。

      第二年 a、根據(jù)首年開支預(yù)算,合理調(diào)整財(cái)政收支,開展 全面交付使 各項(xiàng)增收節(jié)支工作。 用二年內(nèi)

      b、開展各項(xiàng)便民服務(wù)活動(dòng)。

      c、爭(zhēng)創(chuàng)“市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”,并獲得稱號(hào)。 d、管理水平達(dá)到“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范居

      住區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn),并在達(dá)到評(píng)比資格的情況下,申

      報(bào)。

      e、裝修計(jì)劃制定。

      g、個(gè)性化服務(wù)的提供和推廣。

      3.4.3廣場(chǎng)物質(zhì)裝備

      u 物業(yè)管理辦公、商業(yè)用房配置

      廣場(chǎng)按總建筑面積 133001平方米算,應(yīng)配置399平方米

      u 行政辦公用品

      序號(hào) 名稱 單位 數(shù)量 1 電腦 臺(tái) 4 2 打印機(jī) 臺(tái) 1 3 傳真機(jī) 臺(tái) 1 4 復(fù)印機(jī) 臺(tái) 1 5 辦公家具 批 1 6 檔案柜 只 8 7 飲水機(jī) 臺(tái) 4 8 計(jì)算機(jī) 臺(tái) 8 9 資料文件夾 批 1 10 掛鐘 個(gè) 4

      辦公用房,532平方米商業(yè)用房。 11 更衣箱 個(gè) 24 12 辦公易耗品 批 1

      u 保安設(shè)備

      序號(hào) 名稱 單位 數(shù)量 1 對(duì)講機(jī)及電池 部 12 2 警棍 支 18 3 雨具 套 15 4 應(yīng)急燈 只 6 5 警示牌 批 1 6 更衣箱 個(gè) 24

      u 清潔設(shè)備

      序號(hào) 名稱 單位 數(shù)量 1 吸水機(jī) 臺(tái) 1 2 高壓水槍 臺(tái) 1 3 2.4m雙節(jié)伸縮桿 支 12 4 4m伸縮桿 支 8 5 1m鋁合金梯 把 4 6 2m鋁合金梯 把 2 7 雨具 套 15 8 清潔用品 批 1

      u 工程維修設(shè)備工具

      序號(hào) 名稱 單位 數(shù)量 1 萬用表 只 3 2 鉗流表 只 3 3 下水道疏通機(jī) 臺(tái) 1 4 電焊機(jī) 臺(tái) 1 5 小臺(tái)鉆 臺(tái) 1 6 工具箱 個(gè) 4 7 1.5m鋁合金梯 把 2 8 2.5m鋁合金梯 把 1 9 應(yīng)急燈 只 4 10 常用零星工具 若干 11 預(yù)備零配件 若干 12 沖擊鉆 臺(tái) 1 13 手電鉆 臺(tái) 1

      ? 3.5 廣場(chǎng)物業(yè)管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、培訓(xùn)及管理 3.5.1機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能分布

      行政辦公室: 負(fù)責(zé)檔案文件資料的處理及后勤、人事等事務(wù)的處理。

      物業(yè)事務(wù)部:負(fù)責(zé)物業(yè)公共部位的環(huán)境清潔、綠化維護(hù)、衛(wèi)生消殺、環(huán)保監(jiān)測(cè)、和居民委托的清潔服務(wù)項(xiàng)目等。負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù)和安全防范、道路的暢通、車輛的停放管理、以及消防安全管理等。

      工 程 部: 負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用管理、維修養(yǎng)護(hù)、更新及住戶委托的維修服務(wù)項(xiàng)目等工作。

      客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)辦理住戶入住手續(xù)、日常接待、住戶信息收集與反饋及社區(qū)文化活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、特約服務(wù)等。

      財(cái) 務(wù) 部: 負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收繳和內(nèi)部帳務(wù)管理。 3.5.2廣場(chǎng)人員配備

      堅(jiān)持重綜合素質(zhì),講學(xué)歷、技能;堅(jiān)持專業(yè)技能的人員配備原則;堅(jiān)持“先培訓(xùn),后上崗”,管理人員100%持證上崗的原則,組建一支專業(yè)、精干、高效、團(tuán)結(jié)、有序的隊(duì)伍。 人員配備表 序 號(hào) 職 務(wù) 數(shù) 量 1 管理處主任 1 2 管理處主任助理 事務(wù)部主管兼 3 物業(yè)事務(wù)部主管 1 4 客戶服務(wù)部主管 1 5 行政事務(wù)主管 客戶服務(wù)部主管兼 6 財(cái)務(wù)部主管 1 7 工程部主管 1 8 安全護(hù)隊(duì)領(lǐng)班 3 9 保潔領(lǐng)班 3 10 出納 1 11 接待兼檔案管理員 1 12 文員 1 13 安全護(hù)隊(duì)員 24 14 保潔人員 12

      15 工程人員 7

      3..5.3 人員培訓(xùn)

      培訓(xùn)的意義:

      l 對(duì)員工進(jìn)行不同階段的培訓(xùn),是圓滿完成委托管理目標(biāo)的保證。

      培訓(xùn)的目標(biāo):

      l 培訓(xùn)目標(biāo)是在意識(shí)、知識(shí)、技能三方面加強(qiáng)和提高,改進(jìn)員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。

      通過系統(tǒng)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí),改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。要求每個(gè)員工都做到“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、盡責(zé)、高效”。

      培訓(xùn)的方式:

      l 廣場(chǎng)管理處員工培訓(xùn)分三步進(jìn)行,管理處將根據(jù)不同時(shí)期,不同情況,制定有針對(duì)性地培訓(xùn)計(jì)劃。 第一步:崗前培訓(xùn)

      物業(yè)入伙前,管理處組織擬派員工并安排培訓(xùn)課程,以便在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉廣場(chǎng),同時(shí)樹立正確的服務(wù)意識(shí)。。 第二步:在職培訓(xùn)

      完成崗前培訓(xùn)課程后,安排各級(jí)員工進(jìn)入物業(yè)內(nèi)進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,并配合物業(yè)入伙,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。 第三步:提高培訓(xùn)

      在物業(yè)入伙后每三個(gè)月安排更新培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展。 培訓(xùn)課程:

      l 管理處專業(yè)培訓(xùn):確保管理處正常及有效的運(yùn)作。 (1) 基本物業(yè)管理概況 (2) 管理處的具體運(yùn)作

      l 客戶服務(wù)培訓(xùn):掌握與客戶溝通的技巧、水平,達(dá)到星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 (1) 客戶服務(wù)準(zhǔn)則 (2) 電話用語(yǔ)、禮貌培訓(xùn) (3) 客戶接待禮儀 (4) 客戶投訴 (5) 客戶管理

      l 工程培訓(xùn):根據(jù)廣場(chǎng)實(shí)際情況、安排具有針對(duì)性的培訓(xùn),確保設(shè)備運(yùn)行正常。 (1) 物業(yè)接管驗(yàn)收 (2) 二次裝修程序控制 (3) 設(shè)備保養(yǎng)和維修

      l 保安培訓(xùn):針對(duì)寫字樓、商場(chǎng)、酒店式公寓等高層樓宇 的特性,加強(qiáng)物業(yè)保安服務(wù)意識(shí)。 (1) 保安準(zhǔn)則及工作綱要 (2) 保安儀表、行為及紀(jì)律

      (3) 處理投訴及對(duì)客戶的禮貌和態(tài)度

      (4) 保安消防裝備使用

      (5) 保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(hù) (6) 緊急情況的處理辦法 (7) 火災(zāi)事故的處理辦法

      (8) 車輛、人員出入控制 (9) 事故紀(jì)錄 (10) 法律、法規(guī) (11) 隊(duì)列操練

      l 清潔綠化培訓(xùn):掌握清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法 (1) 清潔流程和標(biāo)準(zhǔn) (2) 清潔、綠化器材和物料 (3) 檢查標(biāo)準(zhǔn) (4) 綠化管理

      3.5.4 廣場(chǎng)管理處人員管理

      人員管理的原則:

      l 廣場(chǎng)管理處以政府有關(guān)法律法規(guī)、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、iso9000質(zhì)量體系、企業(yè)ci手冊(cè)作為員工行為規(guī)范和考核的標(biāo)準(zhǔn)。

      l 全體員工均采用聘請(qǐng)合同制,做到管理人員能上能下,員工能進(jìn)能出,競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰。

      錄用、培訓(xùn)和淘汰:

      l 按照公司規(guī)定的員工上崗條件和素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把招聘關(guān)。人事部門和用人部門共同對(duì)應(yīng)聘人員的知識(shí)層次、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、選拔。做到人盡其才。

      l 凡聘用人員都要進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)合格者留用。留用者根據(jù)崗位的特點(diǎn)和要求實(shí)行3-6個(gè)月的試用,試用期滿后由人事部和用人部門再次考核,提出錄用意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式簽勞務(wù)合同。 l 根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)施全員全階段培訓(xùn)戰(zhàn)略,不斷學(xué)習(xí)新觀念、新方法、新技術(shù)。培訓(xùn)考核成績(jī)優(yōu)秀者,升職加薪。

      l 人員的聘用要求、招聘程序(略)。 l 員工調(diào)動(dòng)、辭職和解聘(略)。

      l 公司已制定了一系列量化管理和考核制度,根據(jù)考評(píng),實(shí)行末位淘汰制,并激勵(lì)員工,多勞多得。

      考核方法:

      l 廣場(chǎng)管理處實(shí)施管理處主任目標(biāo)責(zé)任制,簽訂目標(biāo)責(zé)任書,落實(shí)責(zé)任者的權(quán)限與職責(zé)。責(zé)任者有圓滿完成責(zé)任書規(guī)定任務(wù)的責(zé)任,也有所轄人員工資獎(jiǎng)金的決定權(quán)和人員調(diào)整權(quán)。責(zé)任者每月總結(jié)上月工作完成情況,制定本月工作計(jì)劃。上級(jí)按iso9000質(zhì)量體系對(duì)下級(jí)責(zé)任者進(jìn)行考核、評(píng)審。

      l 廣場(chǎng)管理處實(shí)施全員量化考核制,由考核者對(duì)下屬員工按量化考核標(biāo)準(zhǔn)每月考核一次,以此決定下屬員工的工資、獎(jiǎng)金。

      l 對(duì)部門工作的目標(biāo)責(zé)任考核和對(duì)員工業(yè)績(jī)的量化考核,均納入iso9000質(zhì)量體系范疇,嚴(yán)格按照相關(guān)程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書運(yùn)作,要求有檢查、記錄并存檔。

      l 考核、獎(jiǎng)懲和工資調(diào)整(略) 考勤制度(略) 員工考核標(biāo)準(zhǔn)(略)

      員工形象:

      l 廣場(chǎng)管理處導(dǎo)入形象設(shè)計(jì),在貫徹過程中進(jìn)一步培養(yǎng)、提升員工的服務(wù)意識(shí),調(diào)動(dòng)員工的積極性,培養(yǎng)自豪感和凝聚力。

      l 廣場(chǎng)管理處以員工手冊(cè)、職業(yè)道德規(guī)范和日常用語(yǔ)規(guī)范指導(dǎo)員工的服務(wù)工作,員工通過訓(xùn)練有素的言行舉止,共同塑造管理處和x業(yè)的公眾形象。工作人員一律穿著指定制服上崗,職位和工種標(biāo)志明確,易于辨認(rèn)。

      員工手冊(cè)(略)

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