為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
外企年會(huì)策劃方案 組織年會(huì)策劃方案篇一
一、年會(huì)策劃階段
1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人:因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂(lè),所以,涉及部門較多,最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、明確年會(huì)主題:年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上,公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng)造出更大的成績(jī),同時(shí)也希望利用的年會(huì),讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為:red hot,中文為:火舞激情。) 年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案:
⑴場(chǎng)地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境??蓽剀啊⒖蔁狒[、可海邊、可室內(nèi)等。
⑵時(shí)間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國(guó)家法定長(zhǎng)假,可以放員工在活動(dòng)中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇:
a.表演+頒獎(jiǎng):要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來(lái)排列組合。
b.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲:可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì),下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
c.表演+婚禮/生日會(huì):表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng),宣誓后再進(jìn)行開(kāi)懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。
二、年會(huì)準(zhǔn)備階段
1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問(wèn)題解決問(wèn)題。
2、嘉賓邀請(qǐng):可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓,還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請(qǐng)函,提前發(fā)出邀請(qǐng)函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演:這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要,因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購(gòu)及制作:表演難免會(huì)需要借助道具,因此,需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購(gòu),當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券等。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置:通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候
場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排:一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè),不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準(zhǔn)備:
需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的ppt文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢(shì)
1、喊號(hào)子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來(lái)。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個(gè)時(shí)代,再也不是以前那種默默無(wú)聞搞活動(dòng)的年代,再未開(kāi)始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢(shì),還可以通過(guò)企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(lái)(特殊年份10周年慶典,就要10年以來(lái))所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過(guò)這個(gè)宣傳片感受公司一年以來(lái)的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會(huì)議:工作人員必須組織一場(chǎng)總結(jié)會(huì)議,將整個(gè)年會(huì)的過(guò)程進(jìn)行反芻,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問(wèn)題。
3、堅(jiān)定信念:特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念,不能聽(tīng)到不同的意見(jiàn)而情緒失控,往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒(méi)有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理:每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機(jī)處理預(yù)案,以能達(dá)到及時(shí)處理,讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會(huì)類型】
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì),是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。
八種經(jīng)典年會(huì)
▲ 休閑年會(huì)
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂(lè)的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì)。在郊外上追逐、在攀巖場(chǎng)上競(jìng)技、在炮戰(zhàn)室中射擊、在餐臺(tái)前小酌,一派輕松自在的場(chǎng)面。年會(huì)晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語(yǔ),騰空而起的焰火將年會(huì)的主題推向高潮!
特色:拓展活動(dòng)、會(huì)議、娛樂(lè)、晚宴、焰火
▲ 運(yùn)動(dòng)年會(huì)
主旨:甩掉西服革履,穿上運(yùn)動(dòng)衣褲,攜手到戶外去誓比高低。場(chǎng)上分隊(duì)競(jìng)技、釋放青春的活力,場(chǎng)下拉拉隊(duì)為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、榮譽(yù)、團(tuán)結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來(lái)年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑?,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!
特色:拓展活動(dòng)、趣味運(yùn)動(dòng)、競(jìng)賽、定向、年會(huì)晚宴、焰火狂歡 ▲ 溫泉年會(huì)
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個(gè)溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂(lè)、沖浪競(jìng)技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會(huì)更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動(dòng)、晚宴、溫泉浴、年會(huì)狂歡、湖邊美景 ▲ 滑雪年會(huì)
主旨:在冰天雪地中辦個(gè)滑雪年會(huì),在公司的年會(huì)歷史上增添冰雪記憶?;┳分稹F(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng),給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎(jiǎng)!在雪的世界中總結(jié)一年的功績(jī)、暢談來(lái)年的使命!
特色:拓展活動(dòng)、會(huì)議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 經(jīng)銷商年會(huì)
主旨:真誠(chéng)合作、共同發(fā)展,整個(gè)會(huì)議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識(shí),加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷商在合作中共同成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo);建立與經(jīng)銷商緊密溝通的平臺(tái),拉近與經(jīng)銷商的距離。
特色:拓展活動(dòng)、會(huì)議、晚宴、焰火、感恩互動(dòng)晚會(huì)
▲ 銷售精英年會(huì)
主旨:認(rèn)識(shí)到個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。意識(shí)到大家是為了共同的目標(biāo)而努力;認(rèn)識(shí)到溝通與合作在團(tuán)隊(duì)工作中的重要性和必要性,學(xué)習(xí)溝通的技巧和方法,達(dá)到有效溝通;增進(jìn)相互的情感,培養(yǎng)隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)人與人之間的理解和信任;激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高員工的忠誠(chéng)度。一起分享年終共同創(chuàng)造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓(xùn)、會(huì)議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì)
▲ 慶功年會(huì)
主旨:年終總結(jié),個(gè)人表彰,公司慶功,加強(qiáng)員工信任和合作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,增進(jìn)相互的情感,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通,提高員工的忠誠(chéng)度,展望公司愿景,共鑄企業(yè)輝煌。
特色:拓展培訓(xùn)、會(huì)議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì)
▲ 企業(yè)“家庭盛會(huì)”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場(chǎng)家庭盛會(huì),拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會(huì),提高企業(yè)的凝聚力,增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠(chéng)度,實(shí)現(xiàn)了公司更加穩(wěn)定健康的的發(fā)展。 特色:拓展活動(dòng)、晚宴、感恩之夜
外企年會(huì)策劃方案 組織年會(huì)策劃方案篇二
第一節(jié) 方案制定
一、年會(huì)目的:
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會(huì)主題:辭舊迎新春,情緣xx群
三、時(shí)間:20xx.12.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購(gòu)員:待定
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會(huì)內(nèi)容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè)表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
十:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試:
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到:
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節(jié):年會(huì)
一、辭舊迎新春,情緣xx群年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè)期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié):會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
六、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、貴重物品的擺放
2、戶外人員的安全保障
3、收尾工作安排
外企年會(huì)策劃方案 組織年會(huì)策劃方案篇三
“堅(jiān)持夢(mèng)想,合作共贏”經(jīng)銷商年會(huì)
20xx年5月25日—20xx年5月28日
東陽(yáng)橫店紅棟酒店
1、發(fā)布20xx年?duì)I銷政策,規(guī)范區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);
2、發(fā)布20xx年?duì)I銷新品,展望未來(lái)發(fā)展趨勢(shì);
3、有針對(duì)性的培訓(xùn)與討論,通過(guò)教學(xué)與交流,加強(qiáng)經(jīng)銷商實(shí)際操作能力
4、介紹新的門店經(jīng)銷方式,讓心動(dòng)的數(shù)據(jù)增加廠商之間的凝聚力。
5、通過(guò)有突破性的頒獎(jiǎng)典禮,提升經(jīng)銷商的榮譽(yù)感與競(jìng)爭(zhēng)力。
華爾博格領(lǐng)導(dǎo)政策方向發(fā)言 ? 優(yōu)秀經(jīng)銷商代表經(jīng)驗(yàn)分享 ? 主題會(huì)場(chǎng)討論互動(dòng) ? 專題培訓(xùn)
新產(chǎn)品發(fā)布、新產(chǎn)品觀看、定貨 ? 堅(jiān)持夢(mèng)想,合作共贏 頒獎(jiǎng)典禮
20xx年5月25日
入場(chǎng)播放輕音樂(lè)
9:00--- -9:05 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
9:05--- -10:05 愛(ài)菲公司總經(jīng)理兼董事長(zhǎng)文濤致辭 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 愛(ài)菲公司營(yíng)銷中心總經(jīng)理 致辭
11:25---12:00 愛(ài)菲兒事業(yè)部總經(jīng)理 致辭
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場(chǎng)播放愛(ài)菲輝煌光碟
14:05---15:05 愛(ài)菲公司市場(chǎng)部總經(jīng)理致辭 (發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
15:10---16:40 合影
16:40---18:30 分主題討論交流 19:30---22:00 競(jìng)賽娛樂(lè)
20xx年1月24日
入場(chǎng)播放愛(ài)菲輝煌光碟 8:30----11:00 新產(chǎn)品專場(chǎng) 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 參觀清遠(yuǎn) 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 參觀新產(chǎn)品展示 21:40 返回酒店
20xx年1月25日
入場(chǎng)播放愛(ài)菲輝煌光碟
8:30---12:00 培訓(xùn)
12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 頒獎(jiǎng)典禮 16:30---18:00 中場(chǎng)休息 18:00 分享晚宴
會(huì)議議程(國(guó)際會(huì)展酒店和粵暉園版)
20xx年1月23日
入場(chǎng)播放愛(ài)菲輝煌光碟
9:00--- -9:05 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓
9:05--- -10:05 愛(ài)菲公司總經(jīng)理兼董事長(zhǎng)文濤致辭 10:05----10:25 茶息
10:25----11:25 愛(ài)菲公司營(yíng)銷中心總經(jīng)理 致辭 11:25---12:00 愛(ài)菲兒事業(yè)部總經(jīng)理 致辭
12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場(chǎng)播放愛(ài)菲輝煌光碟
14:05---15:05 愛(ài)菲公司市場(chǎng)部總經(jīng)理 致辭 (發(fā)言主題及其它發(fā)言人待定)
14:30---15:00 合影
15:10---17:30 分主題討論交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐
19:30---21:30 觀看新產(chǎn)品展示 22:00 返回酒店
20xx年1月24日
入場(chǎng)播放愛(ài)菲輝煌光碟
8:30----12:00 新產(chǎn)品專場(chǎng) 12:10---13:20 午餐、午休 入場(chǎng)播放愛(ài)菲輝煌光碟 13:30---18:00 培訓(xùn) 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 競(jìng)賽娛樂(lè)
20xx年1月25日
8:10---13:30 清選參觀 返回粵暉園 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粵暉園觀賞 16:30---18:00 頒獎(jiǎng)典禮
18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴
年會(huì)工作人員
工作進(jìn)度跟蹤表
費(fèi)用預(yù)算
外企年會(huì)策劃方案 組織年會(huì)策劃方案篇四
確定會(huì)務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會(huì)企劃書(樣本),確定主題及活動(dòng)框架
3、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單
4、提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂(lè)背景資料
1、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材
3、確定員工表演項(xiàng)目及主持人
4、撰寫年會(huì)相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會(huì)議場(chǎng)地
7、安排年會(huì)晚宴場(chǎng)地、年會(huì)氣氛
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù))
2、 物品采購(gòu)配送組;(所有年會(huì)物資的采購(gòu))
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo))
4、 晚會(huì)組;(負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎(jiǎng)組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場(chǎng)引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)。
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場(chǎng)地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
(會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場(chǎng),聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂(lè),場(chǎng)外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓
4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開(kāi)場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):
a、業(yè)績(jī)前6名(從六到一的順序邀請(qǐng)前6名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
b、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
c、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)
d、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
e、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
f、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛(ài)身邊的人)
g、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
h、晉升任命書
7、給客戶頒獎(jiǎng)
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩曲熱場(chǎng)舞
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢(shì)、勢(shì)氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂(lè)。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對(duì)本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來(lái)了什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、dj師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);
7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)?。總€(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動(dòng)力;
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,讓客戶獲得神圣感;
③感謝公司給我平臺(tái)。
外企年會(huì)策劃方案 組織年會(huì)策劃方案篇五
共賀誕辰,展望美好未來(lái)。
1、對(duì)**年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、豐富員工生活 ,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的.展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院全校師生。
北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院宣傳科
承辦單位:中廣新聞報(bào)、北財(cái)院報(bào)
協(xié)辦單位:電商財(cái)務(wù)學(xué)院團(tuán)協(xié)會(huì)、電商管理學(xué)院商學(xué)會(huì)。
20xx年8月27日。
北京財(cái)經(jīng)專修學(xué)院東、西校區(qū)。
北財(cái)院報(bào)報(bào)社
社長(zhǎng)——?jiǎng)Ⅸi達(dá)
1、秘書部統(tǒng)計(jì)參與活動(dòng)的人數(shù),通知該活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn),購(gòu)買好活動(dòng)所需的物品。
2、游戲主持人負(fù)責(zé)收集游戲中的相關(guān)題目
3、活動(dòng)當(dāng)天,各部門負(fù)責(zé)人組織參與活動(dòng)的成員在學(xué)校大廳集合,做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備。
4、清點(diǎn)好人數(shù)。
5、秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)記錄工作。
6、宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程的拍攝工作。以備活動(dòng)后的總結(jié)工作。
外企年會(huì)策劃方案 組織年會(huì)策劃方案篇六
春節(jié)即將來(lái)臨,在這辭舊迎新的日子到來(lái)之際,回想過(guò)去一年來(lái),牛 仔谷在所有員工的共同努力與密切配合下,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。為表達(dá)對(duì) 員工的深情厚意,公司決定在年假前召開(kāi)年會(huì),同時(shí)成立年會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小 組,具體安排如下:
一、年會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長(zhǎng):張文生 副組長(zhǎng):屈超紅 成員:許曉娣、戴繼陶、謝鵬程、姜云峰、張鍇洽、王小曼、呂佳麗 劉媛、黃蘭、范春梅、易國(guó)平、馬廷超。 組織策劃小組: 主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃、 組織、 實(shí)施。
組員有黃蘭、 劉媛,由黃蘭負(fù)責(zé)。 采購(gòu)運(yùn)輸小組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)的物品采購(gòu)、菜品清洗、禮品擺放。組 員有范春梅、羅燕平、馬廷超、王小曼,由范春梅負(fù)責(zé)。 場(chǎng)地布置小組:主要負(fù)責(zé)場(chǎng)地的選址、清潔、布置、撤場(chǎng)后清潔衛(wèi)生 的打掃。
組員有呂佳麗、許曉弟、姜云峰、鄭慶秀,由呂佳麗負(fù)責(zé)。 音響電路小組:主要負(fù)責(zé)音響設(shè)備及燈光的安裝、調(diào)試,電路安全檢 查,組員有易國(guó)平、謝鵬程,由易國(guó)平負(fù)責(zé)。 安全消防小組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全防范及突發(fā)事件的處理。組 員有張鍇洽、曾園,由張鍇洽負(fù)責(zé)。
二、年會(huì)時(shí)間:20xx年 02 月 03 日下午 5 點(diǎn)。
三、年會(huì)地點(diǎn):園區(qū)副樓宿舍二樓通道。
四、參會(huì)人員:公司股東和公司全體員工預(yù)計(jì) 40 人。 五、年會(huì)主題:融合夢(mèng)想,贏在未來(lái)。
六、目的:
1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。
3、豐富員工生活,答謝全體員工過(guò)去一年來(lái)付出的辛勤努力。
4、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人。
5、喜迎春節(jié),歡度新年。
七、籌備階段: 1/3 1、場(chǎng)地準(zhǔn)備:提前 15 天預(yù)定好年會(huì)場(chǎng)地布置等各項(xiàng)內(nèi)容。
2、節(jié)目準(zhǔn)備:
(1)、節(jié)目參與形式是以部門為單位選送節(jié)目(每個(gè)部門至少安排一個(gè) 節(jié)目以上) ,節(jié)目形式多樣化,內(nèi)容積極、正面,目的是活躍氣氛、展示 自我。
(2)、年會(huì)節(jié)目報(bào)名聯(lián)系人:范春梅,聯(lián)系方式:
(3)、節(jié)目排練:歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己 抽時(shí)間練習(xí),按要求(提前通知)到辦公室匯演一次成果。 3、會(huì)場(chǎng)布置:
(1)2 月 2 日下午下班前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)布置需要的物品,并做好檢查,2 月 3 日下午 4 點(diǎn)鐘前布置好會(huì)場(chǎng)的拉花、橫幅。
(2)擺放會(huì)場(chǎng)的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)的座位
八、年會(huì)流程 員工簽到并領(lǐng)取 抽獎(jiǎng)號(hào)碼 播放暖場(chǎng)音樂(lè) 領(lǐng)導(dǎo)入席 主持開(kāi)場(chǎng),介紹 嘉賓及領(lǐng)導(dǎo) 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng) (得獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)言) 節(jié)目 /游戲 部門總結(jié) 20xx 年工作 與 20xx年計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)致辭 年會(huì)聚餐 年會(huì)結(jié)束 清理場(chǎng)地
1、年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
(1)、幸運(yùn)獎(jiǎng):現(xiàn)場(chǎng)所有員工每人一份禮品。
(2)、幸運(yùn)大獎(jiǎng): 獎(jiǎng)項(xiàng) 一等獎(jiǎng) 二等獎(jiǎng) 三等獎(jiǎng) 幸運(yùn)獎(jiǎng) 合計(jì) 每人獎(jiǎng)金 500 元 300 元 100 元 禮品 1400 元 獎(jiǎng)金總額 500 元 600 元 300 元 獲獎(jiǎng)人數(shù) 1人 2人 3人 40 人 46 人 抽獎(jiǎng)嘉賓 張文生 謝鵬程、屈超紅 許曉弟、 戴繼陶、張鍇洽 現(xiàn)場(chǎng)自愿者
2、物品采購(gòu)清單:4131 元。 2/3 名稱 橫幅 氣球 彩帶 拉花 燈籠 打氣筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火鍋底料 大支牙膏 毛巾 洗發(fā)露 沐浴露 合計(jì) 數(shù)量 1條 1包 5卷 10 條 50 個(gè) 2個(gè) 6支 6支 6支 多樣 1只 4袋 10 支 10 條 10 瓶 10 瓶 單價(jià) 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 —— 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 總價(jià) 80 元 10 元 10 元 20 元 50 元 16 元 66 元 39 元 450 元 約 700 元 約 20xx 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 備注 3、費(fèi)用總計(jì):獎(jiǎng)金 1400 元+獎(jiǎng)品 650 元+飾品 186 元+菜錢 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元
1、園區(qū)所有員工全部參與。
2、各小組負(fù)責(zé)人根據(jù)工作量,隨時(shí)調(diào)用園區(qū)員工。
3、被調(diào)用員工服從安排,及時(shí)參與年會(huì)工作中。 制定:黃 蘭 審核: 批準(zhǔn): 日期:
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