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      行政助理的崗位職責解析(優(yōu)秀21篇)

      格式:DOC 上傳日期:2024-03-02 13:39:02
      行政助理的崗位職責解析(優(yōu)秀21篇)
      時間:2024-03-02 13:39:02     小編:HT書生

      總結(jié)是匯聚思維的瑰寶,是認知的飛躍。在現(xiàn)代社會中,如何提升個人素質(zhì)和綜合能力?希望這些總結(jié)范文能給大家?guī)硪恍懽鞯撵`感和創(chuàng)意,讓我們能更好地寫好自己的總結(jié)。

      行政助理的崗位職責解析篇一

      8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

      10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

      14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      行政助理的崗位職責解析篇二

      工作職責:

      1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

      2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

      3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

      4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;

      5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;

      7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

      8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

      任職資格:

      1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

      5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。

      行政助理的崗位職責解析篇三

      3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;。

      4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯(lián)單位;。

      5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;。

      6、根據(jù)要求完成各類服務(wù)合同制定、審查等工作;;。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政助理的崗位職責解析篇四

      第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

      第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

      第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

      第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

      第五條主管稽核員的資格條件:

      (四)具有大專以上或相當學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;

      (五)任主辦稽核員三年以上。

      第六條主辦稽核員的資格條件:

      (四)具有大專以上或相當學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;

      (五)任稽核員三年以上。

      第七條稽核員的資格條件:

      (四)具有大專以上或相當學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;

      (五)任助理稽核員兩年以上。

      第八條助理稽核員的資格條件:

      (一)具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

      (二)掌握一定的財務(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

      (三)能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

      (四)具有中專以上或相當學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。

      第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

      第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

      第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

      (一)各級經(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進行初審;

      (二)初審合格的,報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;

      (三)審核通過的,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓(xùn)和考試;

      (四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。

      第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

      第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

      第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

      第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應(yīng)當給予獎勵?;巳藛T的獎勵種類有:

      (一)通報表揚;

      (二)嘉獎;

      (三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

      第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

      第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

      第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

      第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

      第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,予以補發(fā)。

      第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

      行政助理的崗位職責解析篇五

      8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

      行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

      分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

      行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

      行政助理的教育

      初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

      很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

      公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

      該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

      1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

      2、參與公司績效管理、考勤等工作;

      3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

      1,記載員工出勤情況;

      2,記載工作時間和加班時間;

      3,考核計算扣假工資和加班工資等;

      4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

      5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

      6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

      7、傳達通知、分發(fā)文件;

      8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

      9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

      10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

      12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。

      行政助理的崗位職責解析篇六

      具體內(nèi)容如下:

      (一)工作崗位職責

      1、負責處理辦公室日常事務(wù);

      2、負責整理和歸檔辦公室文件;

      3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

      (二)工作崗位要求

      1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

      2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

      3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

      公司行政助理崗位職責

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

      2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

      5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

      7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

      8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      9、督察招聘的.進度和質(zhì)量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。

      10、制定合理、有效的績效評估制度。

      11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

      12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。

      13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

      14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

      2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

      3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

      4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

      5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

      6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

      該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長.

      1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

      2、參與公司績效管理、考勤等工作;

      3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.

      行政助理的崗位職責解析篇七

      1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

      2、負責辦公室日常事務(wù)處理。包含:辦公用品申購、發(fā)放;快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計;桶裝水、綠植維護事宜。

      3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。

      4、負責商旅事務(wù)處理。(機票、酒店預(yù)訂)

      5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

      來自 www.zhuhaihb.com

      6、臨時交待的其他事務(wù)。

      1、本科以上學(xué)歷,有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗。能力強者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

      2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

      3、有駕照者優(yōu)先考慮。

      行政助理的崗位職責解析篇八

      1、年齡20--35歲,學(xué)歷大專以上,男女不限。

      2、具備一定溝通能力,善于學(xué)習(xí),有親和力,能夠靈活處事。

      3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領(lǐng)導(dǎo)下達的任務(wù)。

      2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營管理好老客戶;

      3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務(wù)活動;

      4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷售團隊的績效管理;

      5、定期接受公司技巧培訓(xùn)和團隊管理培訓(xùn)。

      行政助理的崗位職責解析篇九

      協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。

      1、人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設(shè)備;

      3、有責任心、具有良好的`溝通和表達能力;

      4、執(zhí)行力強,有良好的團隊合作精神、工作積極主動,能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。

      行政助理的崗位職責解析篇十

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

      4、參與公司績效管理、考勤等工作。

      5、獎懲辦法的執(zhí)行。

      6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

      7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

      8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

      9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

      10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

      12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

      14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      行政助理的崗位職責解析篇十一

      8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

      9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

      10、負責企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

      12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

      14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

      行政助理的崗位職責解析篇十二

      1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達、下情上報”。

      2、負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

      3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

      4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

      5、向行政主管報告管理體系運行情況,為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

      6、負責審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

      7、負責統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

      8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

      9、負責控制公司各項行政費用的開支。

      10、負責提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

      11、完成上級安排的其他工作。

      行政助理的崗位職責解析篇十三

      行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。

      1、記錄員工出勤情況,管理打卡機,填寫考勤記錄表

      2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

      3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

      4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

      5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

      6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

      7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

      8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

      9、負責午餐制作、購買食材等。

      9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

      11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

      12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

      行政助理的崗位職責解析篇十四

      1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

      (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

      (2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

      (3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

      (4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

      2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

      3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

      4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政助理的崗位職責解析篇十五

      8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

      9、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

      10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

      11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

      14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      行政助理的崗位職責解析篇十六

      1、來電接聽、來訪人員接待工作。

      2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用。

      3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

      4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。

      6、公司日常費用申請、登記、報銷。

      7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計。

      8、日常與各部門配合,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

      行政助理的崗位職責解析篇十七

      8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費核查;

      9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理;

      10、校區(qū)校長工作交接;

      11、校區(qū)服務(wù)活動策劃;

      1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

      3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力。

      學(xué)歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

      行政助理的崗位職責解析篇十八

      1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

      2.協(xié)助負責辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

      3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

      4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

      行政助理的崗位職責解析篇十九

      在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

      具體內(nèi)容如下:

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

      2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

      5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

      7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

      8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

      10、制定合理、有效的績效評估制度。

      11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

      12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

      13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

      14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

      2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

      3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

      4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

      5、很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

      6、公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

      該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長。

      1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

      2、參與公司績效管理、考勤等工作;

      3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理。

      行政助理的崗位職責解析篇二十

      10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

      12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

      行政助理的崗位職責解析篇二十一

      1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

      8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

      9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

      10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

      12.對全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

      14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

      15.完成主管臨時交付的任務(wù)

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