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機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇一
??會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、有關(guān)文件、會議記錄以及到會人員提供報來的材料，用準確而精練的語言，概括地綜合地反映會議概況和要點的一種文件。它是比較復雜的一種應用文樣式。這種紀要一方面作為文件向上級報告，另一方面以正式文件的形式，分發(fā)到下級有關(guān)部門傳達貫徹執(zhí)行。所以這種紀要不同于具有新聞特點的那種綜合性座談會紀要，它的法令性很強。有時，經(jīng)上級批準這種紀要也在報刊上公開發(fā)表，借以進行宜傳，擴大影響，更好地發(fā)揮作用。例如20xx年4x月x日《xxx》等全國各種影響較大的報紙同時登載的xxx中央向全國各地轉(zhuǎn)發(fā)的《全國農(nóng)村工作會議紀要》，就是最典型的范文，可作為同志們寫紀要的范例。
??二、怎樣寫好會議紀要執(zhí)筆人要了解會議紀要常見的類型，以便根據(jù)需要適當選用。由于會議的性質(zhì)、開會目的，任務的不同，會議紀要的類型也不一樣，日常工作中常見的會議紀要，有以下兩種：
??(1)工作會議紀要。這種紀要，是把會議討論的事項和中心要點，整理成一份書面記述性材料。而后，用它統(tǒng)一與會人的思想，明確任務，指導工作。例如《xx省計劃生育委員會2oxx年計劃生育工作會議紀要》。
??如果召開的會議是座談會，可以寫成座談會紀要。如《關(guān)于進一步在我縣開展優(yōu)生優(yōu)育工作座談會紀要》。
??(2)辦公會和例會紀要。辦公會和例會是黨政機關(guān)、社會團體xxx研究處理日常行政事務的會議。它有固定的時間、固定的出席人，而且每次會議之后需要寫會議紀要，以便貫徹執(zhí)行，檢查落實情況。
??請看范文：
??市政府常務會議紀要
??第30號
??xxx市人民政府辦公室20xx年x月x日
??x月x日，市長xx同志主持召開了市政府第30次常務會議。參加會議的有：常務副市長王xx，副市長張xx，邢xx、袁xx、林xx，市政府辦公室及其他有關(guān)部門的負責同志。市委副書記李xx，市xxx會黨組副書記程xx，市政協(xié)副主席關(guān)xx應邀列席了會議?，F(xiàn)將會議研究決定的事項紀要如下：
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇二
表決情況：
對本次股東會決議，持贊同意見的股東_人，代表100%的股份，占出席股東會的股東所持股份總數(shù)的100%。
股東簽名：
____年__月__日
會議紀要格式、怎么寫會議紀要
會議紀要范文大全
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一） 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多 的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面， 問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指 出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
五、會議紀要范文大全
范文 一 產(chǎn)學研討論會議紀要
時
間：2004年2月16日上午 主持人：毛大龍
出席人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導請示、匯報工作，分管領(lǐng)導要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
范文 二
華夏集團2010年第一次董事會會議紀要
時間：20年3月2日下午2：00 地點：華夏集團有限公司會議室 出席人員： 列席人員： 缺席： 主持人： 會議主題：
華夏集團董事會第一次會議于20年11月9日在華夏集團有限公司會議室召開，會議由華夏集團有限公司總經(jīng)理王寶泉同志主持，卜憲信、張紅霞、侯榮軍、王玉坤等同志參加，韓志剛、任玉祥、齊興強列席了會議?，F(xiàn)將會議的有關(guān)情況紀要如下：
一、舉手表決通過了華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心章程；
二、選舉卜憲信同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心董事長，為中心法人代表；
三、選舉鄭寶永同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心副董事長；
四、聘任卜憲信同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心主任；提名鄭寶永、侯榮軍、王玉坤同志為華夏生態(tài)科學技術(shù)研究中心副主任，按程序辦理聘任手續(xù)。
會議要求首屆董事會、監(jiān)事會要依照中心章程，認真履行職責，為實現(xiàn)中心的任務目標做出不懈的努力。會議號召中心的全體員工，團結(jié)一致，奮力拼博，敬業(yè)奉獻，為中心的發(fā)展壯大貢獻力量。
范文 三
關(guān)于全市艾滋病防治工作專題會議紀要
2006年，市政府副市長謝小軍主持召開會議，專題研究我市艾滋病防治工作有關(guān)問題，落實王鴻舉市長關(guān)于防治工作的重要批示。市委宣傳部、市教委、市公安局、市司法局、市財政局、市衛(wèi)生局、市人口計生委、市xxx、市藥監(jiān)局等有關(guān)部門和單位的負責同志參加了會議。
與會同志聽取了市衛(wèi)生局關(guān)于我市艾滋病感染和防治對策的情況匯報，各與會單位按照各自分工匯報了目前的工作情況。會議認為，全市艾滋病疫情形勢十分嚴峻， 艾滋病防治工作面臨著十分艱巨的任務，必須提高認識，統(tǒng)一思想，采取堅決有力的措施，多管齊下，遏制目前艾滋病感染率不斷上升的勢頭?，F(xiàn)將會議議定事項紀 要如下：
一、進一步加強對艾滋病防治工作的領(lǐng)導
各地區(qū)、各部門要加強對艾滋病防治工作的領(lǐng)導與協(xié) 調(diào)。要充分調(diào)動政府部門和社會各界的積極性，學習和掌握艾滋病預防與控制的政策，統(tǒng)一認識，轉(zhuǎn)變觀念，增強防治艾滋病工作的緊迫感、責任感和使命感，認真 貫徹xxx《艾滋病防治中長期規(guī)劃》提出的指導原則、工作目標和行動措施，保證規(guī)劃目標和任務的如期完成。由市衛(wèi)生局牽頭，草擬《關(guān)于進一步加強艾滋病防 治工作的通知》，近期內(nèi)以市政府名義印發(fā)。
二、加大宣傳教育力度
艾滋病是可以預防的疾病，必須堅持“預防為主”的方針。要加大宣傳教育力度，通過一系列宣傳活動和科普知識教育，把有關(guān)預防艾滋病的知識教給群眾，提高群 眾對艾滋病的危機意識和自我防護意識，增強全民的責任感，這是目前預防與控制艾滋病最有效的措施。請市委宣傳部牽頭，衛(wèi)生、教育、廣電、紅十字會等部門和 單位積極參與，有計劃、有步驟、有針對性地開展宣傳和科普知識教育。宣傳教育工作中要體現(xiàn)出對艾滋病患者和感染者的社會關(guān)愛，宣傳內(nèi)容上要根據(jù)對象的不同 加強有針對性的教育，如對高危人群的宣傳應注重喚起他們的社會責任，對特殊崗位的工作人員培養(yǎng)他們的防范意識和自我保護意識等。
三、進一步完善重點部位和重點環(huán)節(jié)的防控措施
（一）由市衛(wèi)生局負責，完善市疾病預防控制中心的艾滋病檢測手段，在技術(shù)、設(shè)備和人員培訓方面扎扎實實開展工作，盡快建立一個功能比較完善的艾滋病檢測和確認實驗室。
（二）由市藥監(jiān)局、市衛(wèi)生局負責，市公安局、市監(jiān)察 局配合，進一步加強對采供血機構(gòu)和血液制品生產(chǎn)單位的治理整頓，完善規(guī)章制度，實行一把手負責制，堅持臨床用血必須經(jīng)過嚴格的艾滋病檢測等措施，嚴格執(zhí)行 責任追究制度。堅決打擊血頭、血霸等違法亂紀行為和其他非法采供血活動，對農(nóng)村貧困人員經(jīng)常性賣血行為給予高度關(guān)注，獻血必須按照規(guī)定，每人每年不得超過4次，重點地區(qū)要進行經(jīng)常性的艾滋病檢測。
（三）由市衛(wèi)生局負責，通過經(jīng)常性和專項性的檢查，督促各醫(yī)院完善有創(chuàng)檢查的艾滋病防范措施，提高醫(yī)務人員的艾滋病防范意識，杜絕艾滋病病毒通過有創(chuàng)檢查傳播。
（四）由市公安局牽頭，市衛(wèi)生局、市人口計生委配合，在高危人群中開展艾滋病干預活動。目前我市艾滋病防治工作的重點是高危人群，即賣淫、xxx、吸毒、同 性戀者。要強化管理措施，開展有針對性的宣傳教育工作，喚起他們的社會責任意識，積極推廣使用安全套，宣傳共用注射器的危害，普及艾滋病和性病的預防知 識，逐步轉(zhuǎn)變?nèi)巳旱母呶Ｐ袨椤?
四、采取多種形式關(guān)心、救助艾滋病患者及hiv病毒感染者
每年12月1日是“世界艾滋病日”。今年的主題為“相互關(guān)愛，共享生命”。強調(diào)以消除歧視、倡導關(guān)愛的精神來鼓勵全社會積極行動，采取更為有效的措施，為艾滋病病毒感染者和病人創(chuàng)造更為寬松和諧的生活環(huán)境。
五、進一步加大對艾滋病預防與控制工作的投入
艾滋病預防與控制工作以政府投入為主，按分級承擔、多渠道籌資的原則，各級財政要認真研究制定艾滋病防治工作的投入政策，增加必要的防治經(jīng)費。
會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：
一、認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，會議紀要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。 會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。
會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。
二、圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。
三、正確處理層級結(jié)構(gòu)
會議紀要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結(jié)尾不標注發(fā)文機關(guān)，一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
四、恰當進行取舍提煉
一方面要進行適當?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。
會議紀要常用詞匯：會議認為、會議強調(diào)、會議指出、會議號召、會議決定 會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項（一般有時間限制），需要注明，并且設(shè)置時間提醒（紅字提醒），按專人分類，到時提醒
5、會議結(jié)束之后，要就任務事項進行總結(jié)，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項
會議紀要怎么寫
標題為“關(guān)于****會議的情況匯報”
第一段描述會議簡況，大致為“**年**月**日，***召開了***會議，***主持，***出席，***等單位負責同志參加了會議。按照領(lǐng)導要求，我單位***同志（你自己）參加了會議。會上，****（簡要描述會議議程，如：聽取了***關(guān)于***的情況匯報，與會人員就***進行了討論，對***工作進行了部署，最后***作了重要講話，就****提出了具體要求）。
第二段重點寫會議精神（實際上就是領(lǐng)導講話精神，如有幾個領(lǐng)導先后講過話，主要寫最大的領(lǐng)導也就是最后講話領(lǐng)導的話）。大致這樣寫：“***（最大的領(lǐng)導）在講話中要求：一是***；二是***；三是***。會上，****（其他領(lǐng)導）也分別作了講話，要求***（概括幾句即可）”。 此段描述后，如有會議特別要求本單位要做什么而且內(nèi)容十分具體又很多的時候，可專門寫一段“會議要求****（本單位名稱）要抓緊做好以下具體工作：****”。一般如會議只是普遍部署工作，此段可不寫（有關(guān)要求已在上面的領(lǐng)導講話中了）。
最后，如你有點想法或是領(lǐng)導還要求你回來后把自己單位應該怎么做也在報告中一并寫入，可提一段貫徹落實意見（建議）。一般這樣“根據(jù)此次會議精神，建議我單位抓緊做好有關(guān)貫徹落實工作：一是認真學些傳達會議精神，***；二是制定專門工作方案,**；三是***”。此段是可以不寫的，但有的領(lǐng)導會希望這樣，因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求，只需在你的報告上畫圈批字再轉(zhuǎn)給該看的部門就行了。
提醒要點：重點是把會議上領(lǐng)導的講話也就是會議要求講明白，盡量忠實領(lǐng)導講話原意。你們的領(lǐng)導要看的其實就是上級領(lǐng)導講什么，今后好對照工作。其他單位在會上發(fā)什么言等等不用寫內(nèi)容，只交代一下即可。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇三
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題，三號字，黑體
2、內(nèi)容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號，宋體
三、落款
記錄人：
主持人簽字
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇四
政府會議紀要范文
為了貫徹落實全xxx轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導和軍隊政治部負債人參加了會議。省領(lǐng)導同志作了重要講話。
先將會議討論的問題綜述如下：
會議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報告，對19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。。。。。。
并傳達了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點要求：
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)
會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進行，在今年的工作中必須要加大三個力度：
1. 必須加大領(lǐng)導力度。。。。。。。。
2. 必須加大宣傳力度。。。。。。。。。
3. 必須加大工作力度。。。。。。。。。
會議強調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作，并把它確實落實。會議同時希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局，將奉獻，自覺服從組織安排，并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實際問題。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題，三號字，黑體
2、內(nèi)容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號，宋體
三、落款
記錄人：
主持人簽字
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇五
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。
分標題、正文、落款三部分。
（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
（2）正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
（3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇六
會議紀要常見格式及范文
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇七
會議紀要是一種用于記載會議主要精神和議定事項的公務類公文文種。主要是用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導機關(guān)開會研究問題、部署工作以及通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，為機關(guān)單位開展工作提供指導和依據(jù)。企業(yè)會議紀要作為企業(yè)管理活動中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國家經(jīng)濟發(fā)展方針、政策，及時傳達各級政府會議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，
一、正確掌握企業(yè)會議紀要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會議紀要的概念：按照國家行政機關(guān)公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結(jié)合企業(yè)實際，我們可以說企業(yè)會議紀要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會議紀要的特征：（1）紀實性。企業(yè)會議紀要與政府機關(guān)的會議紀要一樣，都是根據(jù)會議的宗旨、會議的發(fā)言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業(yè)會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時效性。企業(yè)會議主要是為解決企業(yè)實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實的、動態(tài)的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。
3.企業(yè)會議紀要的種類：（1）辦公性質(zhì)會議紀要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質(zhì)會議紀要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機制建設(shè)、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質(zhì)會議紀要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業(yè)會議紀要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領(lǐng)會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領(lǐng)導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經(jīng)常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會議紀要在簽發(fā)過程中要反復修改，不能過關(guān)。三是語言和文風存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業(yè)知識的學習、業(yè)務技能的培訓和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實際應用統(tǒng)計，會議紀要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項落實結(jié)果，是一項企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實際，對企業(yè)會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規(guī)范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業(yè)知識學習培訓，鼓勵其參加專業(yè)培訓班，系統(tǒng)學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結(jié)合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領(lǐng)域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關(guān)材料，完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內(nèi)是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數(shù)；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規(guī)范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規(guī)范不同，相應的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業(yè)多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執(zhí)行效果，事倍功半。
3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規(guī)范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領(lǐng)導意圖，把握領(lǐng)導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導發(fā)言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內(nèi)涵、事情的變化和紀要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認識，適當調(diào)整，總結(jié)提升。:
4.語言要精確洗練，簡明扼要，敘述要條理清楚，層次分明，格式要統(tǒng)一規(guī)范。
一是句式要簡潔，要多用形體短，結(jié)構(gòu)簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句；二是要使用好動賓結(jié)構(gòu)的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導，以……為目標”，“把……做好”以及特指特定的無主語句，少用結(jié)構(gòu)復雜，聯(lián)合成分多，修飾語多的復句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實、準”特點。文字要簡明扼要，每段間、每句間、每層間的邏輯關(guān)系、關(guān)聯(lián)程度要緊密。做到章中無冗句，句中無冗字。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇八
會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在xx部門xx座談會上的發(fā)言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
時 間：20xx年2月16日上午
主 持 人：xxx
出 席 人：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
列 席人：林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、某某某同志傳達了全國第二次產(chǎn)學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會議決定，某某某同志協(xié)助某某某同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導請示、匯報工作，分管領(lǐng)導要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、某某某同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學院決策，各單位、部門要認真執(zhí)行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關(guān)部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發(fā)生。
三、會議決定，要進一步關(guān)心學生的生活問題。責成學生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。
四、會議決定，要規(guī)范學生的技能鑒定工作。重申，學生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇九
會議紀要對于記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人體會，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：
認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，會議紀要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。
會前，要認真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結(jié)果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。
正確處理層級結(jié)構(gòu)
××市農(nóng)業(yè)標準化工作聯(lián)席會議第一次會議紀要
×年 ×月×日，市委常委、市區(qū)政府副市長主持召開了××市農(nóng)業(yè)標準化工作聯(lián)席會議第一次會議。市長助理、市區(qū)政府副秘書長，市區(qū)政府辦公廳、市發(fā)展改革委、市科委、市財政局、市農(nóng)業(yè)局、市水利局、市農(nóng)辦、市質(zhì)監(jiān)局、市林業(yè)局、市農(nóng)機局、市鄉(xiāng)企局、長江農(nóng)工商控股(集團)有限公司等部門的負責同志出席了會議。會議聽取了市質(zhì)監(jiān)局關(guān)于我市農(nóng)業(yè)標準化工作開展情況的匯報，審定了《××市農(nóng)業(yè)標準化工作聯(lián)會議工作制度》和《××市農(nóng)業(yè)標準2019年—2019年發(fā)展計劃》，研究確定了近期全市農(nóng)業(yè)標準化工作的重點任務。
會議認為，隨著農(nóng)業(yè)進入新的發(fā)展階段，特別是加入wto后，我市各級政府和有關(guān)部門高度重視農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全工作，農(nóng)業(yè)標準化觀念日益增強，農(nóng)業(yè)標準化工作擺上了重要位置，組織開展了一系列的實施農(nóng)業(yè)標準化方面的工作。圍繞農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，制定了農(nóng)業(yè)地方標準，編制了農(nóng)業(yè)標準化手冊，狠抓了農(nóng)業(yè)標準化示范區(qū)建設(shè)和檢驗檢測體系建設(shè)，開展了農(nóng)業(yè)標準的推廣實施工作，發(fā)展和培育了一批名牌農(nóng)產(chǎn)品，為我市農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展作出了貢獻。但是，我市農(nóng)業(yè)標準化工作仍處于起步階段，遠不能適應農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的需要，存在著標準制訂不齊全、標準推廣體系不健全、檢測體系不完善、質(zhì)量認證體系較薄弱、市場體系建設(shè)嚴重滯后等問題。
會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導和規(guī)范的作用。下面是挑選較好的關(guān)于精選專題會議紀要范文，供大家參考。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十
01、下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
通知的結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款和附件四文字構(gòu)成。
通知的標題有三種形式：
（1）發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如：蘇州大學關(guān)于召開會議的通知。
（2）事由+文種，如：關(guān)于放暑假的通知。
（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結(jié)尾三文字構(gòu)成：
（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù)。
（2）主體簡要敘述通知的事項。
（3）結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實行”等習慣用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：
（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；
（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；
（3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；
（4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結(jié)論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)，不能牽強附會。
3、會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。
一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。
02、上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關(guān)也只能是一個，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三文字構(gòu)成：
（1）開頭文字寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；
（2）主體文字寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；
（3）結(jié)尾文字寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關(guān)的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：
（1）對上級要求不同?！皥蟾妗辈灰笊霞壟鷱停弧罢埵尽眲t要求上級批復。
（2）行文時間不同?！皥蟾妗笔鞘轮谢蚴潞笮形?；“請示”是事前行文。
（3）文種性質(zhì)不同?！皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄?；“請示”是請求性的上行公文。
（4）結(jié)尾用語不同?！皥蟾妗钡慕Y(jié)尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結(jié)束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ剑厝挥捎诓煌膬?nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：
1）情況——做法——問題（意見）；
2）情況（做法）——問題——今后意見；
3）情況——原因（責任）——下步做法；
4）情況——原因——責任及處理意見；
5）情況——問題——建議等。
03、公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關(guān)向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。
通告是在一定范圍內(nèi)、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條：
一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；
二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；
三是從發(fā)布兩告的機關(guān)看，公告發(fā)布的機關(guān)級別高，是黨和國家的高級機關(guān)；通告，上至中央，下至基層機關(guān)及國有企事業(yè)單位均可使用；
四是從所發(fā)布的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以發(fā)布；通告既可采用公告的手段公開發(fā)布，也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十一
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。
3、會議紀要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。
5、會議結(jié)束之后，要就任務事項進行總結(jié)，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作excel，注明該項目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進度情況。
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議記錄應該突出的重點：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
(針對對業(yè)務、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導討論會)
一、會前
1. 熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導的觀點。
2. 重點想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。
、會上
1. 關(guān)鍵是錄音下來。
2. 重點在于理解領(lǐng)導的意思。
3. 看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1. 初稿。如果對材料不熟悉，擔心有疏漏，就把領(lǐng)導說的話都記錄下來。
2. 反復讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3. 按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。
4. 在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會有些內(nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。
5. 回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。
6. 看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應該可以起一個標題，或者用一句話把中心思想表達出來。
7. 在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。
8. 最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十二
某市因申辦重要運動會的需要，市政府召集公安、工商、衛(wèi)生、交通等部門進行專題會議，討論迎接運動會配套事宜。
會上，xxx門介紹了當?shù)啬承〕越帧芭K、亂、差”的情況，建議對相關(guān)飯店進行停業(yè)整頓，經(jīng)討論，會議同意了該項建議。市政府辦公廳整理形成《會議紀要》并下發(fā)各參會單位，其中明確“某小吃街要進行停業(yè)整頓，改善衛(wèi)生條件”，并要求“各部門分工負責，抓緊落實會議精神”。
會后，市xxx門將該《會議紀要》印發(fā)小吃街各飯店，要求其遵照執(zhí)行并表示不再另外行文。甲飯店不服該《會議紀要》，以市政府為被告向法院提起行政訴訟。
對是否應當以市政府《會議紀要》為標的受理該案，存在兩種不同意見。
第一種意見認為：會議紀要屬于內(nèi)部、抽象、不公開的行為，對外不具有強制執(zhí)行效力，不直接影響公民、法人、其他組織的權(quán)利義務，不屬于具體行政行為，不具有可訴性。
第二種意見認為：該會議紀要是行政機關(guān)針對特定的對象和事項作出的涉及當事人權(quán)利義務的具體行政行為，業(yè)已外化使相對人知曉并得以執(zhí)行，屬于行政訴訟受案范圍，人民法院應當受理。
1.《行政訴訟法》規(guī)定，公民、法人、其他組織不服行政處罰等侵犯其合法權(quán)益的行政行為，依法可以提起行政訴訟，做出行政行為的行政機關(guān)是被告。
中央、xxx《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，會議紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
3.《行政處罰法》規(guī)定，行政處罰的種類由法律、行政法規(guī)確定，包括責令停產(chǎn)停業(yè)等。行政處罰應當制作行政處罰決定書，載明當事人情況、違法事實與證據(jù)、處罰種類與依據(jù)、履行方式與期限、救濟渠道、處罰機關(guān)與決定日期，并加蓋處罰機關(guān)印章。作出責令停產(chǎn)停業(yè)等處罰前應當聽取當事人意見并告知其有要求聽證的權(quán)利。
4.《公共場所衛(wèi)生管理條例》規(guī)定，有衛(wèi)生質(zhì)量不符合國家衛(wèi)生標準和要求而繼續(xù)營業(yè)行為的，衛(wèi)生防疫機構(gòu)可以根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停業(yè)整頓、吊銷“衛(wèi)生許可證”的行政處罰。
【解析】
1.“會議紀要”的立法定位本身不是一種具體行政行為
根據(jù)《行政訴訟法》關(guān)于行政訴訟受案范圍的規(guī)定，結(jié)合《最高人民法院關(guān)于規(guī)范行政案件案由的通知》（法發(fā)[2004]2號）關(guān)于行政行為種類的規(guī)定，行政行為有行政處罰、行政許可、行政強制、行政征收、行政確認等等，是根據(jù)對公民、法人、其他組織權(quán)利義務影響的實際方式進行的劃分。
而會議紀要是一種公文形式，是基于對國家機關(guān)公文外部表現(xiàn)形式和行文規(guī)則的區(qū)分，且其定位在于記載事實與結(jié)論，確實具有內(nèi)部、原則、不公開的“應然”特征。雖然會議紀要約束參會行政機關(guān)，但不對外具有強制執(zhí)行效力，需通過參會行政機關(guān)依照法定職權(quán)和程序作出直接影響公民、法人、其他組織權(quán)利義務的具體行政行為。
因此，會議紀要既不是具體行政行為種類，也不應當承載具體行政行為。
2.“會議紀要”的立法定位不能當然豁免司法審查的觸角
雖然會議紀要具有內(nèi)部、原則、不公開的“應然”特征，但社會生活是復雜的，基于行政機關(guān)行為的種種不規(guī)范，包括懶惰、避責、疏忽等原因，其既可能包括直接確定針對特定個體權(quán)利義務的事項，也可能因告知相對人而外部化且得以執(zhí)行，從而影響到相對人的權(quán)利義務。
法治原則要求“有權(quán)利當有救濟”。因此，不能因為會議紀要的“應然”特征，而否定其“實然”狀態(tài)，不能當然豁免司法審查的觸角。
與之相對的是，《行政訴訟法》明確規(guī)定，行政法規(guī)及規(guī)章不屬于行政訴訟范圍，即行政法規(guī)及規(guī)章因其形式定位而豁免司法審查，即使其某條規(guī)定包含有具體行政行為，如《對外合作開采海洋石油資源條例》第六條明確賦予中國海洋石油總公司對外合作海區(qū)內(nèi)進行石油勘探、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售的專營權(quán)。對此，其他公民法人不得以侵犯公平競爭權(quán)為由，就xxx賦予該公司專營權(quán)的具體行政行為提起行政訴訟。
3.“會議紀要”應當作為證據(jù)而非標的進入司法審查視野
筆者注意到，不少人有混淆行政行為載體、證據(jù)，和行政行為本身的傾向，認為會議紀要就是被訴標的，制作會議紀要的機關(guān)就是被告。
在法定職能部門和紀要制作機關(guān)合一的情況下，這種意見的問題尚不明顯，但在本案中，會議紀要由市政府（辦公廳）制作，其“某小吃街要進行停業(yè)整頓，改善衛(wèi)生條件”的表述指向的是一種行政處罰，而該種行政處罰的法定實施機關(guān)應當是政府的xxx門，且會議紀要明確要求“各部門分工負責，抓緊落實會議精神”，已經(jīng)表明需要xxx門予以落實。
作為行政處罰實施機關(guān)的xxx門應當依法告知相關(guān)飯店，聽取其意見，依法制作行政處罰決定書。而xxx門直接將會議紀要印發(fā)各飯店，其行政處罰程序與形式均屬違法。
因此，本案標的應當是市政府xxx門的行政處罰決定，市政府的會議紀要應當作為xxx門的行政處罰決定是否存在、形式是否合法的證據(jù)。不能因為職能部門的懶惰、避責、疏忽、違法而牽連政府成為被告。
退一步而言，如果紀要制作機關(guān)、外化機關(guān)、執(zhí)行機關(guān)均為同一主體，紀要本身也不是具體行政行為，只是其作為具體行政行為的載體（雖然一般不應當作為載體），法院需要審查（撤銷、變更、確認違法）的是紀要承載的具體行政行為，而不是紀要本身。會議紀要作為一種對會議情況的記載，可以在事實上予以肉體銷毀，但不能在邏輯上予以法律撤銷。即使在特殊情況下，如行政機關(guān)與相關(guān)主體開會商議行政協(xié)議事項，會議紀要會直接承載行政承諾或者行政合同的內(nèi)容，但能夠訴訟的仍不是會議紀要本身。
當然，筆者也知道直接將會議紀要作為訴訟標的，除邏輯認知不清楚、不到位外，更重要的原因在于現(xiàn)實便宜性。一是易于辨識、查證，原告舉證容易，法院立案、審查也容易；二是能“徹底解決爭議”，如本案中，市政府會議紀要約束xxx門，大家會覺得只有干掉政府的紀要，才不會擔心xxx門找茬。
但如果我們的法治建設(shè)真正進步了，大家都有了行政行為主體、程序、形式均需合法的意識，這種擔心就不必要了，xxx門貫徹會議精神過程中，依法告知聽證，發(fā)現(xiàn)依法不需要停業(yè)整頓的，可以反饋市政府停止執(zhí)行會議紀要，畢竟法律的制約力應當大于上下級的制約力。
我們現(xiàn)在的很多法律微構(gòu)造往往是因遷就現(xiàn)實而扭曲邏輯，雖在實效上有收獲，但使邏輯龐雜化了，其中是非對錯留于各位看官們評說吧。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十三
會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。
(一)標題。標題有兩種，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分，紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：
1 、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2 、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3 、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
(三)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
(一)內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的要求。
(二)表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
(三)稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別如下：
(一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書;會議紀要只記要點，是法定行政公文。
(二)功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
時間：××××年×月×日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××(出差)
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十四
會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：
1、紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。
2、紀實性如實表達會議過程和內(nèi)容，不能進行人為的拔高和粉飾。
3、約束性會議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用，必須遵照執(zhí)行。
4、會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《機電管理部關(guān)于采煤機維修改進的專題會會議紀要》。
1、會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
2、會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3、會議紀要的三種寫法
依據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（3）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地表達與會人員的`意見。某些依據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
1、標題一般由“會議名稱＋紀要”構(gòu)成。
2、正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等；主體部分要表達會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等，要在會議記錄的基礎(chǔ)上進行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會議成果即結(jié)束全文。
1、突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中表達會議的主要精神，表達多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學術(shù)性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中。
2、善于歸納在忠實會議內(nèi)容的前提下，要把會議內(nèi)容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3、語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準確的語言，如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。
第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十五
會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。
會議紀要有以下幾個特點：
（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議
的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十六
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。本文提到了會議紀要的含義、特點以及會議紀要的分類。
會議紀要是記載會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。 黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文，都把會議紀要作為法定文種。
《中國xxx機關(guān)公文處理條例》規(guī)定，會議紀要：
用于記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會議紀要：
適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
1.內(nèi)容的紀實性
會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。 會議紀要的撰寫者，不能更動會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能對會議內(nèi)容進行評論。總之，會議紀要必須忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。
2.表達的概括性
會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調(diào)。會議紀要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什決定或決議，切忌記流水帳。
3、作用的指導性
因為會議紀要的紀實性特點，決定了其有憑證、備查作用。同時，多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作，落實會議的議定事項。
4、稱謂的特殊性
會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要的種類較多，按照會議的類型，可分為：辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、經(jīng)驗交流會議紀要、學術(shù)會議紀要等;按照會議議定的內(nèi)容，可分為：綜合性會議紀要、專題性會議紀要等;按照會議的任務與要求，可分為：決議性會議紀要、通報性會議紀要、協(xié)議性會議紀要、研討性會議紀要等。
實際上，每一份會議紀要都可以從不同的角度進行不同的分類?，F(xiàn)將幾種常見的會議紀要分述如下：
(一)辦公會議紀要
辦公會議也稱為例會，多數(shù)是機關(guān)單位的領(lǐng)導班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會，研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀要稱為辦公會議紀要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
(二)工作會議紀要
又稱決議性會議紀要、指示性會議紀要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題，召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會議，會后把會議討論、議定的事項整理成文，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行，就成為工作會議的會議紀要。這種會議紀要的特點是指導性強，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導性意見不是由領(lǐng)導機關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務之外，還要完成會議確定自己承擔的那些工作。
(三)交流會議紀要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀要，屬于交流性會議紀要。它的主要特點是：以 統(tǒng)一思想、達成原則共識或樹立學習榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導性。一些理論務虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀要，往往多處采用“會議認為”的說法來表達會議在原則問題上達成的共識?；蛘邔h上介紹的先進經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會議紀要
這種會議紀要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容，而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學術(shù)討論會的紀要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學術(shù)空氣的形成是有促進作用的。
機關(guān)會議紀要 機關(guān)會議紀要格式標準篇十七
*年*月*日，我局在局四層會議室召開會議，專題就道路改造工程社會穩(wěn)定風險進行評估?，F(xiàn)將會議確定的事項紀要如下:
會議指出，道路改造工程是**年立項的改造工程。這兩項工程不僅是3所學校的必經(jīng)之路，能夠為學生和沿線居民安全出行提供保障，更是一件改善民生，順應民意的工程。希道路改造工程涉及工程建設(shè)、社會穩(wěn)定等方面。根據(jù)上級部門關(guān)于社會重大事項需進行社會穩(wěn)定風險評估的要求，這兩項工程開工前，有必要做好項目社會穩(wěn)定風險評估工作，先期研判，科學決策，確保社會穩(wěn)定和公共安全。
會議明確，道路改造工程必須依法依規(guī)有序推進。相關(guān)各部門要通力協(xié)作，積極配合和支持道路改造工程。負責做好辦理項目規(guī)劃許可證、施工許可證，并配合環(huán)保局負責辦理項目環(huán)保評估工作，安全科全程負責項目安全監(jiān)督，
會議要求，要進一步加大協(xié)調(diào)周邊居民和單位的力度，在充分尊重民意的基礎(chǔ)上認真細致地做好民眾的宣
傳解釋工作，要科學的安排多種預案，切實有效化解各種矛盾，最大限度地消除不穩(wěn)定隱患，確保項目建設(shè)穩(wěn)妥推進。進一步完善安全預案，道路改造工程要切實做好施工現(xiàn)場的安全防范，確保周邊民眾的出行安全。
會議強調(diào)，道路改造工程涉及到的相關(guān)單位要深入細致地做好維穩(wěn)工作，確保社會大局的穩(wěn)定。市政科要認真做好沿線居民的工作，避免矛盾發(fā)生。要本著合理合法、人性化考慮的原則，回應和解決沿線居民和單位提出的合理訴求。
與會單位通過評估，道路改造工程的社會穩(wěn)定風險等級認定為“風險程度很低，基本不會發(fā)生影響社會穩(wěn)定的事件”。
參加本次會議的有:、。會議由主持。
參會單位負責人和代表有:
紀要整理:
會議紀要是“適用于記載和傳達會議情況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：
1.紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要情況、研究決定的重大問題和決策意見，概括會議的主要精神。
2.紀實性如實反映會議過程和內(nèi)容，不能進行人為的拔高和粉飾。
3.約束性會議紀要作為文件一經(jīng)下發(fā)，就會對受文單位和有關(guān)人員起到指導和約束作用，必須遵照執(zhí)行。
4.會議紀要格式。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《機電管理部周例工作會會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《機電管理部關(guān)于采煤機維修改進的專題會會議紀要》。
1.會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
2.會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
3.會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(1)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(2)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(3)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
1.標題一般由“會議名稱+紀要”構(gòu)成。
2.正文開頭主要交代會議的基本情況，如會議目的、時間、地點、主持人、參加人員、議題、主要成效等;主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所研究的問題、討論的意見、分析的情況、做出的決定、提出的任務措施等，要在會議記錄的基礎(chǔ)上進行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認為”、“會議強調(diào)”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果;結(jié)尾一般是提出希望、號召，要求有關(guān)單位和人員認真貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內(nèi)容放在主體部分，寫完會議成果即結(jié)束全文。
1.突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學術(shù)性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中。
2.善于歸納在忠實會議內(nèi)容的前提下，要把會議內(nèi)容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。
3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準確的語言，如“會議認為”、“與會代表一致認為”、“部分代表認為”。
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