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      2023年檔案館管理員職責(zé)(七篇)

      格式:DOC 上傳日期:2023-04-06 14:27:06
      2023年檔案館管理員職責(zé)(七篇)
      時(shí)間:2023-04-06 14:27:06     小編:zdfb

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      檔案館管理員職責(zé)篇一

      1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

      2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫(kù)登記等檔案數(shù)字化加工。

      3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。

      4、做好客戶服務(wù),積極主動(dòng)溝通客戶,按時(shí)完成客戶交辦的工作任務(wù)。

      5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

      任職要求:

      1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

      2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能,熟練運(yùn)用office辦公軟件處理日常工作;

      3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng);

      4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學(xué)習(xí),有團(tuán)隊(duì)精神;

      5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),服從公司工作安排。

      檔案館管理員職責(zé)篇二

      職責(zé):

      1、根據(jù)項(xiàng)目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動(dòng)合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

      2、負(fù)責(zé)材料的接收、審核、錄入歸檔;

      3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

      4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號(hào)、存儲(chǔ);

      5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

      3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

      4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī);

      5、年齡在25-35歲;

      檔案館管理員職責(zé)篇三

      職責(zé):

      1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

      2.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;

      3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      4.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);

      崗位要求:

      1.學(xué)歷不限,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可

      2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

      3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

      檔案館管理員職責(zé)篇四

      職責(zé):

      1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

      2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類保險(xiǎn)檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

      3.對(duì)公司保險(xiǎn)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)有效的管理;

      4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      5.積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的檔案意識(shí);

      6.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

      崗位要求:

      1.學(xué)歷大專以上,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;

      2.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

      3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;

      檔案館管理員職責(zé)篇五

      職責(zé):

      負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

      協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

      開(kāi)發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;

      定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;

      嚴(yán)格遵守公司保密制度,保證公司機(jī)密。

      上級(jí)交代的其他任務(wù)。

      崗位要求:

      本科學(xué)歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

      熟悉檔案管理知識(shí)與操作流程,熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

      熱愛(ài)本職工作,踏實(shí)穩(wěn)重,細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé);

      熟練操作office辦公軟件。

      檔案館管理員職責(zé)篇六

      1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理,負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;

      2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

      3、制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

      5、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      6、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

      7、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

      8、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;

      9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      檔案館管理員職責(zé)篇七

      職責(zé):

      1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。

      2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。

      3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作

      4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。

      5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

      2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

      3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;

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