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行政部工作匯報(bào)篇一

報(bào)告人： 王強(qiáng)

一、本日重點(diǎn)工作推進(jìn)情況

1、與應(yīng)聘益起達(dá)公司行政副總的趙海平進(jìn)行深度溝通后，確認(rèn)辦理入職，明確月薪5000元整+1000元浮動(dòng)考核獎(jiǎng)金，月報(bào)銷電話費(fèi)100元，每周調(diào)休一天，試用期1至3個(gè)月。正式合格錄取辦理五險(xiǎn)一金。

2、與趙海平對(duì)應(yīng)聘益起達(dá)公司行政助理的徐揚(yáng)進(jìn)行溝通交流后，確認(rèn)辦理入職，明確月薪2500元整，月報(bào)銷電話費(fèi)50元，每周調(diào)休一天，試用期1至3個(gè)月，正式合格后錄取辦理五險(xiǎn)一金。

3、與趙海平對(duì)應(yīng)聘益起達(dá)公司生產(chǎn)經(jīng)理的董魯帆進(jìn)行溝通交流后，確認(rèn)辦理入職，明確月薪5000元整。每周調(diào)休一天，試用期1至3個(gè)月，正式合格后錄取辦理五險(xiǎn)一金。

4、與應(yīng)聘益起公司銷售副總的施懿進(jìn)行深度溝通后，表示想單獨(dú)和涂總、艾老師、王強(qiáng)再次溝通。已知會(huì)計(jì)劃明天尋找時(shí)間與艾老師、季磊、王強(qiáng)進(jìn)行面談，以確定該崗位人員盡快入職，帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍開展工作。

5、三名銷售人員，一名由于家庭有病人暫時(shí)不能到崗，其他兩名均已到崗。

6、目前已確認(rèn)每天保證一部車輛，用于全體員工上下班的接送，并根據(jù)乘坐能力，安排公司急需應(yīng)聘人員同車參觀廠區(qū)一天，車輛由趙海平、徐揚(yáng)帶隊(duì)，宣講稿由集團(tuán)行政部及益起達(dá)行政部共同制定，參觀人員及行程計(jì)劃由集團(tuán)行政王強(qiáng)制定及全流程的郵件電話跟蹤體驗(yàn)效果。

二、與所轄部門溝通情況反饋

1、聽取益起達(dá)行政的明日工作計(jì)劃，結(jié)合涂總細(xì)節(jié)指示給予指導(dǎo)性建議。

2、安排趙海平明日在處理日常事務(wù)的同時(shí)，對(duì)近期的工作思路拿出簡(jiǎn)略方案，在周五部門周例會(huì)進(jìn)行討論。

三、

1、辦公區(qū)域的空調(diào)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，已聯(lián)系廠家明早9點(diǎn)維修。

四、明天工作重點(diǎn)：

1、時(shí)間到月底，通知國(guó)貿(mào)保潔工作的暫時(shí)停止工作，聯(lián)系修復(fù)益起達(dá)打印機(jī)，并送至國(guó)貿(mào)。

2、與益起發(fā)行政候選人王曉彬溝通，結(jié)合季磊工作的需求，適時(shí)安排入職。

政日常工作，最大限度發(fā)揮行政職能平臺(tái)的作用。

4、督促隆力奇事業(yè)部對(duì)現(xiàn)有庫存盤點(diǎn)工作的推進(jìn)。

5、車輛在交通事故后，由于下雨已生銹腐蝕，明天需盡快進(jìn)行維修。

五、明天需協(xié)助解決的重點(diǎn)問題

1、與艾老師、集團(tuán)市場(chǎng)負(fù)責(zé)人季磊與施懿進(jìn)行溝通交流，盡快確認(rèn)銷售到位，開展工作。

行政部工作匯報(bào)篇二

我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策，行政人事部的工作特點(diǎn)：做好常規(guī)工作，進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在20xx年的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。

一、人事管理方面

1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理：(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全，證件齊全。(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔，并存入電腦，便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔，并存入電腦中，便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì)，方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

2、招聘：(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

3、宿舍管理：(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房)：針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂，進(jìn)行了整理、清查，重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào)，以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況，其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間，女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理，對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知，對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。

4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律：(1)、加強(qiáng)考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間，規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理，對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者，堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

5、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總，對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。

7、 收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備，提高辦公效率。

8、宣傳和培訓(xùn)工作

二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司制度，并執(zhí)行貫徹公司制度。

4、加強(qiáng)溝通：與員工面對(duì)面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作，每次檢查均有書面記錄，有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向公司匯報(bào)，讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問題作出正確的決策。

7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理：對(duì)公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類建檔存電腦中，保證了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶，堅(jiān)持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱，對(duì)有異常的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成。

(三)、20xx年計(jì)劃及建議

根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì)，行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。

1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情況，對(duì)后勤服務(wù)行修改、完善，使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

2、配合公司促建工作，加大宣傳力度，對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道，通過以點(diǎn)帶面，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

4、完成日常人力資源招聘與配置。

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理

7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。

8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。

20xx年公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然，行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作，以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻(xiàn)。

行政部工作匯報(bào)篇三

yxz（集團(tuán)）有限公司

辦公室職能情況說明及管理建議

（部門工作白皮書初稿）

主要內(nèi)容：

一、部門簡(jiǎn)介

二、部門重點(diǎn)職能

三、

（一）工作理念

（二）工作要求

（三）注意事項(xiàng)

四、部門組織架構(gòu)

（一）部門組織結(jié)構(gòu)

（二）部門崗位設(shè)置

五、級(jí)別設(shè)置及管理方式

六、部門制度（待完善）

——辦公室核心文化——主 動(dòng)及 時(shí) 簡(jiǎn) 約到 位

—2011-9-13—

一、部門簡(jiǎn)介

yxz（集團(tuán)）有限公司辦公室是集團(tuán)行政管理與提升職能管理的核心機(jī)構(gòu)，于1993年6月成立，期間，多次由其他職能部門兼管，2010年辦公室與人力資源部合署辦公，統(tǒng)一由人力資源部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理，2011年8月，從人力資源部門正式剝離，由專人負(fù)責(zé)管理，獨(dú)立開展各項(xiàng)行政管理工作。

辦公室的職能獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)體現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)于辦公室高定位的管理要求，不僅要求在職能上要滿足日常行政管理要求，涵蓋企業(yè)文化建設(shè)及信息化建設(shè)，同時(shí)要體現(xiàn)行政（運(yùn)營(yíng)）的核心管理價(jià)值，從有限分工型行政功能向全能普化型過度，真正做到辦公室的行政管理涵蓋部分運(yùn)營(yíng)、戰(zhàn)略、文化建設(shè)的“大辦公室”的管理格局，真正地為集團(tuán)管理核心層提供高效的行政服務(wù)及支持。

二、部門重點(diǎn)職能

依據(jù)集團(tuán)賦予的責(zé)任和權(quán)利，現(xiàn)將部門職責(zé)進(jìn)行闡述：

3、服務(wù)型職能（4項(xiàng)）：后勤管理、接待管理、外聯(lián)管理、車輛管理。

（二）辦公室重點(diǎn)職能說明（kpi） 1、政務(wù)型職能（管理核心）

（5）企業(yè)文化建設(shè)：集團(tuán)視覺識(shí)別系統(tǒng)的完善、企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作。2、事務(wù)型職能（管理保障）

（1）會(huì)務(wù)管理：根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一安排，完善會(huì)議管理制度（含流程），復(fù)核會(huì)務(wù)服務(wù)支持方案、全程監(jiān)控，為各類會(huì)議成功召開提供支持，并確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

（2）檔案管理：根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展要求及部門日常工作需求，完善檔案管理制度，研究檔案形成的必要和必需條件，運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，合理規(guī)劃集團(tuán)檔案管理階段性目標(biāo)，以國(guó)家檔案管理等級(jí)為努力方向及標(biāo)準(zhǔn)，全面提升集團(tuán)檔案管理水平。

（3）印鑒管理：按照公司印鑒管理規(guī)定，謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程 序經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批后使用，對(duì)于不符合手續(xù)的用印，有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況，印鑒管理員應(yīng)經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可加蓋印章。對(duì)于重大經(jīng)濟(jì)合同、擔(dān)保、立項(xiàng)、人事任免等重大事項(xiàng)，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表人審批簽字后，方可加蓋印章。對(duì)于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究刑事責(zé)任。（4）資質(zhì)管理（標(biāo)準(zhǔn)化管理）：負(fù)責(zé)集團(tuán)各種標(biāo)準(zhǔn)化管理體系及企業(yè)相關(guān)證照的建立、維護(hù)、監(jiān)控、文件管理和更新、體系的持續(xù)改進(jìn)、各類審核以及其他相關(guān)工作。

（5）通信管理：負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的電話、網(wǎng)絡(luò)等通信設(shè)備的布置及維護(hù)，保障日常辦公需求,對(duì)突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。3、服務(wù)型職能（管理基礎(chǔ)）

（1）后勤管理：負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公務(wù)車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公資產(chǎn)配置及更新、安全環(huán)境建設(shè)等工作，保障集團(tuán)日常辦公設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

（2）接待管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的出差餐旅的全程安排，制定集團(tuán)接待管理相關(guān)制度，進(jìn)一步明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序。

（3）外聯(lián)管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)的對(duì)外聯(lián)系，定期對(duì)關(guān)系單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)及回訪，建立并健全外聯(lián)管理的相關(guān)制度，維護(hù)好與各單位的友好往來關(guān)系。

（4）車輛管理：車輛管理是對(duì)車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安

全管理，通過一些列的標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范，進(jìn)一步增加車輛安全行駛，提高車輛使用效率。

三、部門文化精神

（一）工作理念

主動(dòng)及時(shí)簡(jiǎn)約到位

主動(dòng)（行為態(tài)度）：對(duì)集團(tuán)忠誠(chéng)，對(duì)部門服從，對(duì)工作敬業(yè)。職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù)主動(dòng)思考并不斷完善、優(yōu)化、提高；對(duì)上級(jí)的安排和要求不推諉，積極貫徹落實(shí)。主動(dòng)提出工作設(shè)想，遇到問題主動(dòng)承擔(dān)職能責(zé)任，主動(dòng)尋找解決方案，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)問題解決方案及進(jìn)展情況。

及時(shí)（工作效率）：在具體執(zhí)行的過程中要保證計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)完成，如需分階段完成的要及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度，將工作進(jìn)展情況及時(shí)迅速的上下傳遞，從而使得一項(xiàng)工作的一系列主要人員在過程中信息溝通及時(shí)，縮短組織的行政弧度、提高決策效率，及時(shí)完成各項(xiàng)工作。

簡(jiǎn)約（工作效果）：要注重工作效果，不能將自身的工作價(jià)值及工作成果，強(qiáng)加或建立于其他部門復(fù)雜的辦公體系之上，使簡(jiǎn)單的事情變得異常的繁瑣復(fù)雜，這是辦公（行政）管理的大忌。管理是一項(xiàng)并聯(lián)的工作，用最短的時(shí)間，最便捷的方式，最少耗費(fèi)人力、物力，既能將行政運(yùn)轉(zhuǎn)暢通，又有能力去保證行政的簡(jiǎn)約，才能體現(xiàn)出集團(tuán)行政管理的核心工作效果。

（2012年3月26日周一至4月1日周日）

一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》，草擬了《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》，匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。

2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議；聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿；督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理，責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi)，必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財(cái)務(wù)部召開材料管理專題討論會(huì)。 5、4月1日下午組織藍(lán)球友誼賽，由部隊(duì)、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了3月25日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議、3月26日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作。

二、工作中存在的問題：

二是對(duì)部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)；三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見:

1、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度, 完善部門崗位設(shè)臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強(qiáng)員工思想統(tǒng)－與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法，明確檢查措施和獎(jiǎng)懲辦法。 3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別，建筑分公司與項(xiàng)目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。

四、本周主要工作安排：

2、進(jìn)－步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序，配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

2012年4月2曰

個(gè)人工作總結(jié)

進(jìn)入公司已經(jīng)4個(gè)月的時(shí)間，這4個(gè)月的時(shí)間在眨

一、辦公室的日常管理工作

1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常

事務(wù)；

2、熟悉房產(chǎn)證的辦理流程，由于從沒有辦理過，又沒有人

親自帶，遇到辦證中不懂的事情，只有自己多跑多問，爭(zhēng)取盡快把辦證方面的事情熟悉起來。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對(duì)外接待工作：在這4個(gè)月中我們

辦公室的對(duì)外接待數(shù)次。無論是平時(shí)的工作接待還是周末加班中的接待，無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人，我們都報(bào)以十二分的熱情，力爭(zhēng)把接待服務(wù)工作做完美。

4、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作：由于阿姨現(xiàn)在負(fù)責(zé)給我們 做飯，現(xiàn)在辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作就由我們行政和項(xiàng)目上的人員輪班打掃，我負(fù)責(zé)提醒監(jiān)督。負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生的人員8：30到公司，提前半個(gè)小時(shí)，對(duì)公共區(qū)域和各辦公室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃，還要在每周六定期進(jìn)行衛(wèi)生大掃除，必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)清潔用品、用具的購(gòu)進(jìn)工作。

5、辦公用品的購(gòu)進(jìn)和發(fā)放工作：每月28號(hào)前進(jìn)行辦公用品的清點(diǎn)工作，將所缺的辦公用品羅列出來，匯總后統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)，保證每個(gè)月辦公用品夠用，以保證工作人員的正常使用。

6、負(fù)責(zé)公司各類資料的整理工作：已經(jīng)和李婷一起將陳主

任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍，并形成的相應(yīng)的目錄，便于以后查找；而且各類資料的存放地點(diǎn)已經(jīng)基本熟悉。

字工作，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施監(jiān)督工作。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于自己剛剛畢業(yè)，自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職

都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己在這4個(gè)月以來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過這段時(shí)間的鍛煉都有了很大的提高，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在不足及努力方向

1、自身的學(xué)習(xí)抓的不夠, 在新的一年里我要努力提高業(yè)務(wù)素

加強(qiáng)交流，以提高工作效率。

3、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺，在接下來的時(shí)間里我要

把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。

三、合理化建議

各部門都要有加強(qiáng)溝通的意識(shí)，時(shí)時(shí)溝通，事事溝通，這樣不但會(huì)提高各配合部門的工作效率，還可避免給其他部門帶來工作上的麻煩。

年 月

日

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