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      歷年檔案整理工作計劃表模板

      格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 12:50:11
      歷年檔案整理工作計劃表模板
      時間:2023-08-25 12:50:11    

      計劃是一種為了實現特定目標而制定的有條理的行動方案。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。

      歷年檔案整理工作計劃表模板篇一

      20xx年將是學校實現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的.關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

      2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

      3、深入各立檔單位進行業(yè)務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

      1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

      2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

      5、在不斷探索總結經驗基礎上,規(guī)范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業(yè)大學檔案信息化建設實施意見”。

      1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

      2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

      3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

      4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

      5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結促進檔案工作。

      6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

      7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

      1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

      歷年檔案整理工作計劃表模板篇二

      一、工作總結

      一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時傳閱、按領導批示交各股室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結、工作計劃等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發(fā)文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發(fā)生。同時協助領導完成我中心制發(fā)公文47份。中心辦公室做到及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。

      二是繼續(xù)強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。

      三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度。年初,依據我中心各股室實際情況,制定了《區(qū)招商中心文件印發(fā)、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務建設。為確保檔案建設工作有序發(fā)展,采用“請進來”的辦法,加強檔案業(yè)務培訓,專門指派人員參加檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質,不斷增強檔案意識。

      二、存在不足

      沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      三、2021年工作計劃

      一是樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

      三是繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。2021年,我中心將樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升已存檔案的業(yè)務服務能力,圍繞我區(qū)經濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務,為我區(qū)的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。

      四是適時開展檔案業(yè)務培訓工作。為更好地貫徹落實國家^v^第十三號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關檔案管理規(guī)定》,2021年,我中心將適時組織檔案工作人員開展檔案業(yè)務培訓,快速提高業(yè)務不熟和實際操作水平。

      檔案工作是整體工作不可缺少的重要部分,因而展望未來經濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各股室服務,努力實現檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

      歷年檔案整理工作計劃表模板篇三

      中學檔案是指學校在各項工作活動中形成的具有查考價值、和歷史研究價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學教育實踐活動真實面貌的記載,做好中學檔案的管理對中學的黨務工作、行政工作和教學工作有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。

      一、中學檔案的內容

      中學檔案的內容較為豐富,大體包括黨政檔案、教學檔案和學生檔案三大類。

      (一)黨政檔案

      凡是學校政治工作、思想教育、行政管理財務會計等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學校執(zhí)行黨的路線,特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據,是了解學?;厩闆r的第一手材料。

      黨政檔案包括:1、上級下發(fā)的有關教育工作、政治思想工作和學校行政管理等方面的文件,特別是真對本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策,以及上級有關文件精神過程中形成的材料:本校向上級主管部門的報告、請示和批復;上級有關本校重大問題的通知、公函、工作簡報等。3、本校黨、政、工、團、派和其他組織的情況統計表,工作計劃、總結、會議記錄、活動記錄、匯報材料和所屬成員花名冊等;4、本校教職員工登記表及人事任免、調動、獎懲、晉升和調整工資的有關材料,黨團、員的發(fā)展材料及上級批復,黨團、員組織關系介紹信或存根;5、各種規(guī)章制度,教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產契據、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財務方面的會計憑證、經費收支賬冊、報表和財產登記冊等,以及其他有保存價值的材料。

      (二)教學檔案

      是記載和反映本校教育工作、教學實踐、科技研究、課外活動和實驗設備等方面的真實情況,具有保存價值的的文件材料。是衡量一個學校教學水平的依據,又是學校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學活動、教育科學研究、教學質量分析、實現管理科學化的依據和參考材料。

      教學檔案包括:1、教學計劃、總結,教研組(室)、班主任工作計劃、總結,和典型經驗,師資培訓計劃、總結和典型材料。2、教學大綱、課程設置及安排,教學方案,教改方案,結合教學進行生產的計劃、總結。3、自編充實教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本,校內錄制的各種教學內容的錄音帶、錄像帶及原稿,電化教學的教案及補充教材。4、科技活動、課外活動的計劃、總結、成果、論文、計算數據圖(表)及與活動有關的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評記錄,教學經驗介紹,教學情況調查報告,教學研究成果及各種教學圖表,期考各科試卷及試卷分析材料,單獨招生時的試卷及成績分析,各學年(或學期)各科成績對比分析。6、本校出版的刊物、校報、簡報、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,科技成果的正本或手稿,對外交流材料、經驗介紹等。8、校務日志、班級工作記錄,各項教育活動的材料、圖片、照片(畢業(yè)生留影)、學校傳統教育材料、校史材料。9、實驗室、圖書館工作情況登記,實驗儀器模型機其他教學設備的保管使用情況登記,各種教學設備的說明書,技術材料以及維修情況登記,各種教學設備的說明書,技術材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄,如校運動會秩序表、比賽成績、最高紀錄,文藝匯演節(jié)目表及獲獎節(jié)目、獲獎者名單。11、教師任課情況,業(yè)務考核結果的記錄,教學重大事件記錄。12、學習質量分析,生留級及升學考試成績分析。13、學生情況統計表,每屆學生(分班)登記冊,畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學生干部(校級、班級)名冊,黨團員名冊,三好學生名冊,基本情況登記表。15、學生在校外報刊發(fā)表文章,在各級競賽、匯演、會考、統考中獲得優(yōu)異成績的記錄材料。學生畢業(yè)后給學校寫來的具有保存價值的信函等,以及其他有保存價值的教學檔案。

      (三)學生檔案

      中學生在校學習過程中形成的,能夠反映學生成長情況的材料,都歸入學生檔案。學生檔案是學校對學生進行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據。

      學生檔案包括:1、學生報名報,調查材料,學期操行評語,畢業(yè)生登記表,鑒定材料,各種活動中突出表現記載及有關證明,獎懲記錄,愛好特長及社會活動能力的記錄,入黨入團的有關材料等。2學生每學期的考試成績,畢業(yè)成績,升學考試情況,校內外單科競賽的成績,各種獲獎名次。3、學生本人的健康卡片,體育活動情況,達到國家體育鍛煉標準和運動健將的成績和證明,體育競賽的成績名次,文藝匯演中的獲獎情況記錄。

      二、中學檔案的特殊性質

      中學檔案除具有一般檔案的性質(如原始性、記錄性)之外,還具有一些特殊的性質。

      (一)檔案來源分散性

      中學檔案,少部分來源于上級機關(如上級黨政機關、教育行政機關),大部分來源于校內行政、教學管理部門和廣大師生。

      歷年檔案整理工作計劃表模板篇四

      以《檔案法》和《*檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學?!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質服務。

      二、工作目標、任務:

      以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

      2.在認真學習、貫徹《*市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

      3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成200*年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

      4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

      5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質服務。

      6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

      7.根據學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。

      三、工作安排:

      第一季度:

      1.制訂學校200*年工作計劃

      2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料

      3.做好本校新年度的文書處理工作

      第二季度:

      2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

      3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理

      第三季度:

      1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

      2.做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作

      3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

      第四季度:

      1.收集本校各室所形成的文件、材料

      歷年檔案整理工作計劃表模板篇五

      高校教務處是組織教學的重要管理機構,教務檔案是教務處在教學管理過程中形成的各項材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,在教學管理過程中形成的教務檔案材料越來越多,內容越趨豐富,使用越趨頻繁、廣泛,教務檔案管理工作已經成為教務處工作的重要組成部分,教務檔案管理工作,將直接影響到教務處職能的發(fā)揮和教學預期管理目標的實現,甚至影響到學校的教學質量和聲譽,因此,做好高校教務檔案管理工作,具有非常重要的現實意義。

      教務檔案管理工作之所以被重視,根本原因是,教務檔案作為高校教學工作的特殊資源,具有特定的價值和功能。

      1.高校教務檔案具有特定的信息參考價值。

      領導在作出科學的決策之前,需要了解上級部門有關的文件,了解學校的教學質量狀況、學校教學管理歷史過程中的各項措施和效果,掌握教師的教學、科研和學生的學習情況等,都要參考過去的檔案記載;教務管理人員起草有關材料,處理有關問題,也需要參考有關的記載;教師要了解歷年任課情況,掌握學生的學習效果,從事教學研究等,同樣需要查閱有關教務檔案;學生要了解自己的考試成績,在畢業(yè)擇業(yè)時要提供有關學籍材料,也要查閱教務檔案。

      2.高校教務檔案具有學習借鑒功能。

      教務管理人員要改善工作方法,提高工作效率,增強工作科學性,必須不斷學習和借鑒先進的管理經驗,而高校教務檔案則集中體現了以往的歷史管理經驗。如教務管理人員要更加科學地制訂教學計劃,更加科學地安排課表,更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,都需要學習借鑒教務檔案中相關的材料,在總結以往管理經驗的基礎上,作出更加科學的安排。另外,對于教務處新進的或者轉崗進來的教務管理人員,要想更快地熟悉工作,也必須學習借鑒相關的教務檔案材料。從以上兩方面可以看出,教務檔案具有知識傳遞的作用,具有學習借鑒的功能。

      3.高校教務檔案具有檢查、評估功能。

      上級主管部門對高校教學工作的指導和管理的方式有多種,其中非常重要的一種方式,即是對高校教學工作進行檢查、評估驗收。在教學檢查、評估驗收的過程中,最重要的一個環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務檔案,教務檔案是歷年來教學活動的真實歷史記錄。學校教學運行機制是否良好,教學管理水平如何,教學質量如何在教務檔案中都能真實地得以體現,通過對教務檔案中的考試安排、考卷試題、學生的學籍檔案、課程設置等的分析,可以與其他同等高校進行比較,從而客觀地反映出學校的教學水平。教務檔案管理工作是上級主管部門對高校教學進行檢查、評估驗收的一項重要依據。

      1.教務部門建設與職能檔案。

      主要包括:國家有關的法律法規(guī)、管理條例、規(guī)定、辦法和實施細則,學校有關教學管理的各項規(guī)章制度和各類信息及統計材料,教務部門建設規(guī)劃與實施情況,教務部門的管理職能等。

      2.教務工作人員的人事檔案。

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